Quel doit être le contenu du livret d’accueil du personnel ?

Son contenu diffère d’une structure à une autre. Il dépend aussi des éléments que vous souhaitez mettre en évidence pour l’entrée en poste d’un nouvel arrivant. Voici les principaux éléments d’accompagnement que l’on retrouve dans ce document :Introduction : elle présente brièvement le contexte de la structure et peut s’accompagner d’un mot de bienvenue du président de la structure. L’intérêt est de personnaliser l’accueil et de renforcer le sentiment d’appartenance de votre salarié.Présentation de la structure : il s’agit ici de donner des informations concrètes concernant la structure ainsi que les projets et axes stratégiques déterminés pour les années à venir. L’objectif premier de ce chapitre est d’informer mais il peut toutefois également consolider la motivation du salarié. Elle lui donne l’occasion de trouver sa place et sa contribution personnelle aux projets de la structure qu’il vient d’intégrer.Valeurs d’entreprise : elles donnent au collaborateur nouveau une idée générale du mode de vie au sein de la structure et des éléments fédérateurs auxquels il devra adhérer pour faciliter sa bonne intégration.Informations pratiques : sont recensés par thèmes dans cette partie tous les éléments favorisant l’orientation du nouvel arrivant dans son environnement.Réglementation et obligations légales : cette section intègre le règlement intérieur de votre structure. Vous pouvez aussi choisir d’y intégrer les informations relatives à l’hygiène et la sécurité au travail.Instances représentatives du personnel (IRP) : il est important de communiquer les noms et coordonnées des représentants, leurs rôles respectifs et domaines d’intervention au sein de la structure. Ce peut être rassurant pour un nouveau salarié de savoir vers qui se tourner face à une problématique particulière.Formations : certaines entreprises font le choix d’ajouter un onglet concernant la formation professionnelle. Cette partie détermine les possibilités existantes et les conditions d’accès aux formations dans la structure. C’est une occasion supplémentaire de motiver votre collaborateur.

Fichepratique

Sommaire

1. L’importance de l’intégration d’un nouveau salarié
2. Préparer l’arrivée du nouveau recruté
3. Mettre en place un tutorat du nouveau salarié
4. Accueillir et accompagner le nouveau salarié

Notre conseil
Évitez les erreurs
FAQ
Aller plus loin

Outils et modèles (3)

Trame de rapport d’étonnement (réf : dtou10588)
Guide d’intégration d’un salarié au sein de l’entreprise (réf : dtou10590)
Sommaire d’un livret d’accueil d’un nouveau salarié dans le secteur médico-social à domicile (réf : dtou10592)

Organiser et valider l’intégration des intervenants à domicile nouvellement embauchés

Réservé aux abonnés

Demande de devis Essai gratuit

Mis à jour par Jérôme Evain | Coordonné par Régine Roche | Référence : 1096

L'essentiel par l'éditeur

L'intégration efficace des nouveaux intervenants à domicile est cruciale pour réduire le turn-over et améliorer la productivité. Un processus bien structuré, incluant la préparation en amont, l'accueil personnalisé, et un tutorat adapté, favorise la motivation et l'engagement des salariés. La mise en place d'un livret d'accueil et d'un suivi régulier renforce l'appartenance et optimise l'adaptation. Ces pratiques améliorent la marque employeur et garantissent une intégration réussie.

Comment réussir l'intégration d'un nouvel intervenant à domicile ?
Quels sont les éléments clés d'un bon processus d'intégration ?
Pourquoi l'intégration des nouveaux salariés est-elle importante pour réduire le turn-over ?

Le secteur médico-social à domicile connaît aujourd’hui une crise d’attractivité. Ce phénomène progresse de manière exponentielle depuis ce début de siècle et s’est encore accéléré depuis la crise du Covid-19.

Nos établissements et services sociaux et médico-sociaux ont pourtant besoin de forces vives, de compétences, pour répondre aux enjeux de la prise en charge médico-sociale à domicile, mais aussi de la volonté (c’est particulièrement vrai dans le secteur d’aide et de soins aux personnes âgées) de vivre à domicile le plus longtemps possible.

Dans un tel cadre, l’intégration des nouveaux recrutés revêt un caractère essentiel pour votre structure médico-sociale à domicile autour de trois enjeux majeurs :

le turn-over à l’embauche : une intégration négligée peut mener à des démissions, et le temps « gagné » sur la phase d’intégration se paie alors très cher lorsque le nouvel embauché ne reste pas dans l’organisme ;
la possibilité pour le nouvel embauché de trouver sa place, de développer ses compétences et sa motivation ;
la possibilité pour vous de valider votre décision d’embauche et ainsi de sécuriser votre recrutement.

Nous aborderons l’importance de l’intégration d’un nouveau salarié, puis la préparation de l’arrivée du nouveau recruté, avant d’aborder la mise en place d’un tutorat et l’accueil et l’accompagnement du nouveau salarié.

L’importance de l’intégration d’un nouveau salarié

Plusieurs études sur le monde du travail le montrent, le démontrent, mais c’est également une réalité que nous rencontrons au quotidien dans le secteur médico-social à domicile : les employeurs éprouvent des difficultés de plus en plus importantes pour recruter de nouveaux salariés.

Après avoir finalement repéré le bon profil, il serait dommageable de le perdre en raison d’un processus d’intégration bâclé.

Une intégration réussie permet au nouveau venu de prendre rapidement ses marques au sein de l’entreprise et donc de s’épanouir rapidement dans ses nouvelles fonctions. C’est la première étape du processus de fidélisation.

En tant que partie intégrante de la fidélisation des salariés, l’intégration contribue également à diminuer le turn-over au sein de l’entreprise, ce qui est u...

Contenu réservé aux abonnés

Si vous êtes abonné, cliquez pour poursuivre la lecture

Il vous reste 85% à découvrir

Poursuivez la lecture
en profitant d'un essai gratuit (offre sans engagement)

Accédez à une base complète de fiches pratiques et d’outils & méthode
Bénéficiez d’un ensemble de solutions méthodologiques opérationnelles et juridiques
Notre IA juridique au service de votre pratique