Quel est le meilleur horaire pour organiser une conférence de presse ?

Dans le secteur culturel, l’usage est de privilégier la fin de matinée. Attention, pour la presse quotidienne, la fin de matinée est aussi le moment des conférences de rédaction. Renseignez-vous auprès de quelques journalistes pour connaître leur préférence.

L’une de mes collègues insiste pour ne remettre le dossier de presse qu’à l’issue de la conférence de presse. Qu’en pensez-vous ?

Certains attachés de presse procèdent ainsi sous prétexte :que les journalistes lisent les dossiers pendant la conférence de presse ;qu’ils font du bruit en tournant les pages ;qu’en remettant le dossier avant, c’est le risque de faire perdre de l’intérêt aux interventions orales ;que le journaliste muni de l’information peut repartir immédiatement.Une telle attitude remet en cause l’existence même de la conférence. En effet, une conférence de presse n’est pas un lieu de recueillement. Si le journaliste a toute l’information grâce au dossier de presse, pourquoi organiser une conférence de presse ? Si les interventions orales n’enrichissent pas l’information contenue dans le dossier, pourquoi organiser une conférence de presse ?

Fichepratique

Sommaire

1. Appréhender les limites de la conférence de presse et la valoriser auprès des journalistes
2. Préparer la conférence de presse dans ses aspects opérationnels
3. Inviter les journalistes à participer à la conférence de presse
4. Préparer le contenu de la conférence de presse
5. Animer et minuter la conférence de presse

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Organiser une conférence de presse pour communiquer avec les médias

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Coordonné par Christophe Bennet | Référence : 0942

L'essentiel par l'éditeur

Organiser une conférence de presse efficace nécessite une préparation minutieuse pour capter l'intérêt des journalistes. Il est crucial de définir clairement l'objet et les motivations, de choisir un lieu et un horaire adaptés, et de préparer les intervenants. La conférence doit offrir des informations inédites et des rencontres exclusives pour se démarquer du dossier de presse. Une gestion rigoureuse des aspects techniques et logistiques est essentielle pour garantir le succès de l'événement.

Comment organiser une conférence de presse réussie pour attirer les journalistes ?
Quels sont les éléments clés à préparer pour une conférence de presse ?
Pourquoi est-il important de proposer des informations inédites lors d'une conférence de presse ?

La conférence de presse est encore vécue comme le temps fort, voire le pivot de toute action de communication en direction de la presse et des médias. Pourtant, les journalistes sont de moins en moins enclins à les fréquenter pour différentes raisons que nous évoquons dans cette fiche.

Avant de lancer une telle opération, il convient donc d’appréhender :

les atouts et les limites de ce type d’opération ;
les conditions et les facteurs clefs de réussite ;
les étapes de préparation et d’organisation ;
les méthodes de convocation et de relance des journalistes ;
les outils à remettre et le moment où ils doivent être remis ;
les modalités de déroulement et d’animation.

Appréhender les limites de la conférence de presse et la valoriser auprès des journalistes

Différentes raisons expliquent le désintérêt croissant des journalistes pour les conférences de presse :

Ils n’y trouvent le plus souvent pas plus d’informations que celles contenues dans le dossier de presse.
Les questions posées ne les intéresseront pas directement.
Ils préfèrent se rendre directement à un spectacle ou a une exposition pour en faire la critique ou le compte rendu.
Ils estiment qu’ils ne pourront pas recueillir d’éléments visuels suffisamment intéressants (photos, vidéos).
Ils préfèrent un tête-à-tête, plus propice à la collecte d’informations inédites.
Dans une majorité de cas, elles sont organisées pour satisfaire l’image personnelle des organisateurs, commanditaires ou partenaires.

Il est donc important de valoriser, auprès des journalistes, les atouts d’une confér...

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