Comment gérer au mieux son budget ?

Profitez de votre carte professionnelle ou de votre « K bis » pour acheter dans des magasins demi-gros ou chez des grossistes, où vous trouverez des prix et surtout des articles en quantité (cf. rubrique « Aller plus loin »).

Comment motiver les équipes et faire participer un maximum de membres du personnel à la fête ?

Motiver, c’est d’abord avoir une équipe encadrante volontaire et impulser une dynamique tout au long de l’année. C’est aussi « inviter le personnel » et ne pas considérer cette fête comme un temps de travail.

Fichepratique

Sommaire

1. Les réunions de préparation
2. Le budget
3. Les achats
4. La mise en œuvre

Notre conseil
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FAQ
Aller plus loin

Organiser une fête avec les résidents : la fête de Noël

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Coordonné par Henri Badell | Référence : 4065

L'essentiel par l'éditeur

Organiser une fête de Noël en résidence implique une planification minutieuse, répartie sur plusieurs mois. Les réunions de préparation permettent de définir le programme, choisir les prestataires, et répartir les tâches. Le budget est divisé en alimentation, décoration, cadeaux et prestataires. La participation des familles et du personnel est cruciale pour le succès de l'événement. Anticiper les achats et impliquer les résidents dans la décoration sont des éléments clés pour une fête réussie.

Comment organiser efficacement une fête de Noël en résidence ?
Quels sont les éléments clés pour réussir une fête de Noël en maison de retraite ?
Comment gérer le budget d'une fête de Noël en établissement ?

Le repas de fête tient une place importante au sein de la vie sociale de l’établissement. Événement exceptionnel, il réunit les résidents, leurs familles et le personnel dans un contexte autre que celui du soin.

La réussite du projet constitue un vrai travail d’équipe, qui nécessite une organisation rigoureuse et anticipée. Pour vous aider dans la réalisation de votre projet, voici quelques conseils que vous pourrez adapter à l’ensemble de vos événements festifs.

Les réunions de préparation

Première réunion : aux environs du mois de septembre

Elle se fait avec l’équipe : animateur, responsable cuisine, technicien de maintenance, directeur, psychologue et infirmière référente. Il n’y a pas d’équipe standard ; chacun est le bienvenu, en fonction de ses compétences et de ses disponibilités.

Son objet est de réfléchir au programme de la fête et de définir le déroulement des événements.

Dans le détail, il faut penser à :

faire le choix du prestataire qui assurera la partie « animation musicale » ou « spectacle » de la fête. Ainsi, telle maison de retraite confie depuis plusieurs années cette tâche à une chanteuse qui a une bonne connaissance des personnes âgées et qui tient également compte du public plus jeune accueilli ce jour-là. Attention : il faut prév...

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