Quelle est la véritable utilité d’une relance presse ? Comme je dispose de peu de temps, n’est-il pas préférable d’envoyer mon communiqué largement et d’attendre les retours ?

Assurer une promotion presse ne se réduit pas aux seuls envois de documents, aussi bien réalisés et intéressants soient-ils. Envoyer des documents de communication sans faire de relances, c’est-à-dire sans prendre ensuite contact avec tous les journalistes a peu, ou pas, de résultats. Si vous n’avez que de faibles disponibilités en temps, mieux vaut alors concentrer votre action sur un nombre réduit de supports avec une relance systématique.

Lors du choix de l’angle, dans quelle mesure puis-je m’écarter du contenu de la manifestation dont j’assure la promotion ?

Ne perdez pas de vue votre objectif : créer ou entretenir une notoriété, faire parler d’une manifestation, générer un buzz médiatique… Pour cela, vous gagnerez à sortir du cercle des médias traditionnels afin de toucher de nouvelles cibles. Un magazine de mode ou de décoration ne traite pas votre manifestation dans les mêmes termes qu’une revue spécialisée. Avec un angle bien choisi, vous convaincrez non seulement de nouveaux supports, mais pourrez bénéficier d’un espace rédactionnel non négligeable.

Fichepratique

Sommaire

1. Appréhender les objectifs et les limites de la relance des journalistes
2. Distinguer les différents types de relance des journalistes
3. Articuler les étapes de la relance des journalistes

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Organiser une relance presse pour renforcer l’impact de ses actions dans les médias

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Coordonné par Christophe Bennet | Référence : 0944

L'essentiel par l'éditeur

La relance presse est cruciale pour maximiser l'impact médiatique d'une communication. Elle représente 80 à 85 % du temps d'un attaché de presse et permet de transformer une simple information en un sujet d'intérêt pour les journalistes. La relance, qu'elle soit téléphonique ou en personne, vise à clarifier l'événement, à adapter le message et à comprendre les refus. Elle doit être planifiée et personnalisée pour éviter le harcèlement et maintenir une relation professionnelle efficace.

Pourquoi la relance presse est-elle essentielle dans une stratégie de communication ?
Comment planifier efficacement une relance presse pour maximiser son impact ?
Quels sont les risques d'une relance presse mal gérée ?

Vous venez d’adresser un communiqué à la presse et aux médias. Votre travail ne s’arrête pas là. Vous devez maintenant procéder à la relance individuelle de chaque journaliste et de chaque support. Cette étape, aussi fastidieuse soit-elle, est incontournable dans toute action de communication à destination de la presse et des médias. Elle en conditionne le succès. Relancer ne s’improvise pas.

Quels sont les objectifs et les limites de la relance des journalistes ? Quelles sont les différents types de relances d’une action de communication ? Quelle méthodologie et quelles règles respecter pour optimiser la relance ?

Appréhender les objectifs et les limites de la relance des journalistes

A noter

La relance s’évalue à 80 %, voire 85 % du temps qu’un attaché de presse consacre à une opération de communication en direction de la presse et des médias.

Se contenter d’envoyer des informations sans faire de relance est une perte de temps et d’argent. Une information doit toujours être suivie d’une relance, d’un contact avec le journaliste qu’elle qu’en soit la nature (communiqué de presse, dossier de presse, invitation…).

La relance de visu ou par téléphone a pour objectif de s’entretenir avec le journaliste sur :

la connaissance qu’il a de l’événement, de la structure, de l’artiste ;
l’intérêt qu’il lui porte ;
le traitement qu’il envisage d’en faire : annonce, reportage, critique, etc. :
les informations ou documents complémentaires dont il aura besoin pour travaille...

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