Dois-je choisir le prestataire le moins cher pour réaliser le film ?

Ne choisissez pas un prestataire en ne tenant compte que de son prix. La méthode décrite par le professionnel est aussi importante que le montant de sa prestation.

Fichepratique

Sommaire

1. Définir le projet
2. Choisir un prestataire
3. Réaliser le film
4. Diffuser le film

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Réaliser un film sur les missions du CCAS/CIAS

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Mis à jour par Julie Molimard | Coordonné par Émilie Pelzak | Référence : 7693

L'essentiel par l'éditeur

La création d'un film sur les missions du CCAS/CIAS nécessite une préparation minutieuse, incluant la définition des objectifs, la cible, le budget et le territoire de diffusion. Un cahier des charges précis est essentiel pour guider le prestataire et éviter les retards ou surcoûts. La validation des contenus avec l'élu est cruciale pour garantir la cohérence du projet. Enfin, le respect des droits de reproduction et d'image est impératif pour une diffusion sans encombre.

Comment préparer un film sur les missions du CCAS/CIAS ?
Quels sont les éléments clés d'un cahier des charges pour un film ?
Comment choisir un prestataire pour réaliser un film institutionnel ?

Le support vidéo est aujourd’hui un outil de communication incontournable dans les médias, notamment sur Internet et les réseaux sociaux. Un film peut synthétiser en quelques minutes l’organisation et les missions du centre communal/intercommunal d’action sociale (CCAS/CIAS) en relayant un discours de fond, clair et dynamique. Il est d’ailleurs bien plus rythmé qu’un communiqué ou un dossier de presse à destination d’un public spécialisé. De plus, il facilite et garantit une certaine universalité d’accès.

Un film peut être diffusé :

au grand public, sur le site Internet de la ville ;
lors de rencontres professionnelles ;
en interne, afin de définir et de faire comprendre précisément vos missions à vos collègues et de relayer la politique sociale de la collectivité et de votre élu.

Ce support, construit et créé après validation de votre élu, vous permet donc de valoriser les actions et les missions de votre CCAS/CIAS, aussi bien en interne qu’auprès des partenaires et du grand public.

La présente fiche détaille les étapes de construction, de réalisation et de diffusion d’un film sur les missions de votre CCAS/CIAS.

Définir le projet

Le film est l’aboutissement, la concrétisation matérielle de la définition de vos missions. Avant de chercher un prestataire pour sa création, vous devez prendre un temps de réflexion et vous poser les questions suivantes :

Êtes-vous l’instigateur de ce film ? Quels sont vos objectifs (ou ceux de votre élu) ?
Quelles missions du CCAS/CIAS devez-vous mettre en avant et pourquoi ?
Quelle est la temporalité de votre film (s’inscrit-il sur la durée ou est-il un support événementiel) ? À quelle occasion devez-vous mettre en avant ces missions ?
Quelle est votre cible (à qui voulez-vous vous adresser) ? S’agit-il d’un film à destination du grand public ? Est-il conçu pour un public professionnel ?
Quel est le territoire d’action de ce film ? Est-il destiné à être diffusé sur votre terri...

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