Répondre aux interrogations des candidats lors de la soumission : typologie des questions, préparation et diffusion des réponses

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Référence : 5130

L'essentiel par l'éditeur

La gestion des questions des candidats lors de la soumission d'offres est cruciale pour garantir l'égalité de traitement et le respect des délais. Les questions peuvent nécessiter des clarifications, des modifications du dossier de consultation ou des reports de délai. Il est essentiel de répondre par écrit pour éviter les malentendus et de diffuser les réponses pertinentes à tous les candidats. Le respect des délais de réponse est primordial pour assurer une concurrence équitable.

Comment gérer les questions des candidats lors d'un appel d'offres ?
Quand faut-il reporter le délai de réception des plis ?
Pourquoi est-il important de répondre par écrit aux questions des candidats ?

Pendant la phase de remise des offres, les candidats peuvent vous poser des questions qui doivent faire l’objet de réponses de votre part. Toutefois, vous ne devez répondre à ces questions que si elles portent sur les documents du dossier de consultation (règlement, CCAP, CCTP, bordereau de prix). Il ne faut pas répondre à celles concernant le nombre de plis reçus, le nom des sociétés ayant téléchargé le dossier ou l’estimation financière. Dans ce contexte, comment répondre aux candidats ?

Comprendre et identifier les questions des candidats

Attention

La compréhension et l’identification des questions posées par les candidats sont essentielles. Elles conditionnent en effet d’éventuelles modifications du dossier de consultation ainsi que d’éventuels reports de délai.

Par report de délai, on entend une prorogation du délai laissé aux candidats pour remettre leur candidature et/ou leur offre. Cette prorogation leur permet de bénéficier à nouveau du délai minimum prescrit par le Code de la commande publique pour déposer un pli ou, lorsque le code n’impose pas de délai, d’un délai raisonnable.

Exemple : en appel d’offres ouvert, le délai minimum de réception des plis est de 35 jours. S’il y a report de délai, les candidats bénéficieront d’un délai de remise des plis d’au moins 35 jours, à compter de l’envoi de...

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