Comment calibrer l’équipe projet en fonction du nombre d’actions à mener ?

Le calibrage dépend de la taille de votre commune et de l’ampleur que vous voulez donner à votre projet. À titre d’exemple, le CCAS d’Amiens compte un directeur de projet, deux chefs de projet et une équipe d’une quarantaine de contributeurs. La ville de Bordeaux, bien plus avancée dans la démarche, a désigné 28 directeurs de projet, 54 chefs de projet pour suivre 116 actions. Les modes d’organisation sont relativement différents. À vous d’adapter les moyens à votre projet.

Fichepratique

Sommaire

1. Définir la composition de l’équipe projet nécessaire
2. Recruter des chefs de projet capables de porter le projet social de territoire
3. Se doter de l’outil informatique indispensable au bon suivi du projet social de territoire

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Se doter de l’ingénierie nécessaire à l’élaboration du projet social de territoire

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Mis à jour par Catherine Girard | Coordonné par Émilie Pelzak | Référence : 7314

L'essentiel par l'éditeur

Pour réussir un projet social de territoire, il est crucial de structurer une équipe projet adaptée à la taille de la collectivité, incluant un directeur général des services, un directeur de projet et des chefs de projet. Le choix d'un logiciel de gestion de projet performant est essentiel pour le suivi efficace des actions, la planification et le reporting. Recruter des chefs de projet expérimentés et former l'équipe à l'outil informatique garantit une gestion optimale et évite les tâches administratives chronophages.

Comment structurer efficacement une équipe projet pour un projet social de territoire ?
Pourquoi est-il essentiel de choisir un logiciel de gestion de projet pour un projet social de territoire ?
Quels critères sont importants pour recruter un chef de projet pour un projet social de territoire ?

Mettre en œuvre un projet social de territoire est une démarche de longue haleine qui dure au moins le temps du mandat. Le directeur du centre communal/intercommunal d’action sociale (CCAS/CIAS) doit donc, en étroite collaboration avec le directeur général des services de la collectivité, définir le mode de gouvernance et, notamment, désigner l’équipe projet en charge de ce chantier.

Cette équipe projet doit être recrutée pour ses qualités techniques, mais aussi et surtout pour sa capacité à emporter avec elle l’ensemble des acteurs du territoire. Composée d’un directeur de projet, d’un ou plusieurs chefs de projet et de collaborateurs thématiques, elle est chargée de mener à bien les différentes phases du projet (état des lieux, élaboration du projet, suivi et évaluation) : elle doit donc être choisie avec soin. Il est également essentiel qu’elle soit dotée d’un outil informatique performant facilitant la gestion du projet.

La présente fiche explique comment se doter de l’ingénierie nécessaire à l’élaboration du projet social de territoire.

Définir la composition de l’équipe projet nécessaire

Pour mener à bien le projet social de territoire, vous devez définir la composition de votre équipe projet (cf. Schéma d’organisation de l’ingénierie de projet). Son nombre varie selon la taille de votre CCAS/CIAS et de votre collectivité : il est évident que les besoins ne sont pas les mêmes pour une ville de 10 000 ou de 500 000 habitants. Cependant, elle doit se structurer autour d’un trinôme composé :

du directeur général des services ;
du directeur de projet (le directeur du CCAS/CIAS) ;
d’un ou plusieurs chefs de projet.

Le directeur général des services

Le directeur général des services de la collectivité pilote le projet :

Il mobilise l’ensemble des directions de la collectivité pour les impliquer dans la démarche.
Il assure, dans le cadre du comité de pilotage, le suivi de...

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