Comment juger de la pertinence des indicateurs ?

Afin d’établir un tableau de suivi des marchés et de disposer d’indicateurs pertinents, on peut s’inspirer du tableau de recensement des marchés outils de référencement national de l’activité de la commande publique.

Quel service doit avoir pour mission la gestion du tableau de suivi des marchés ?

Le service achats marchés doit avoir la charge de cet outil ; toutefois, une implication de la direction est nécessaire dans le cadre de la mise en place d’une véritable politique de pilotage stratégique de l’achat afin d’impliquer tous les acteurs du processus d’achat.

Fichepratique

Sommaire

1. Assigner des objectifs au tableau de suivi de vos marchés
2. Définir les rubriques pertinentes dans le tableau de suivi des marchés
3. Organiser le tableau de suivi des marchés
4. Utiliser et mettre à jour le tableau de suivi des marchés
5. Optimiser l’utilisation du tableau de suivi des marchés
6. Schéma

Notre conseil
Évitez les erreurs
FAQ
Aller plus loin

Outils et modèles (2)

Comment établir des tableaux de suivi de ses marchés ?

Réservé aux abonnés

Demande de devis Essai gratuit

Coordonné par Dominique Niay et Jeoffrey Rambinintsoa | Référence : 0044

L'essentiel par l'éditeur

Établir un tableau de suivi des marchés est essentiel pour une gestion efficace des contrats publics. Il offre une vue d'ensemble de l'exécution des marchés, permettant d'anticiper les étapes clés et d'améliorer la programmation des achats. Les rubriques administratives, financières et qualitatives assurent un suivi complet. L'organisation et la mise à jour régulière du tableau optimisent l'exécution et facilitent la communication entre les services. C'est un outil de pilotage et de knowledge management crucial.

Comment structurer un tableau de suivi des marchés pour une gestion optimale ?
Quels sont les éléments clés à inclure dans un tableau de suivi des marchés ?
Pourquoi est-il important de mettre à jour régulièrement le tableau de suivi des marchés ?

Vous souhaitez disposer d’un outil de suivi d’exécution de vos marchés ? Avoir une vue d’ensemble de l’exécution des marchés ? Anticiper les différentes étapes de la vie de vos contrats ? Améliorer vos cahiers des charges ?

Cette fiche va vous permettre de créer vos tableaux de suivi de marché. Outils de pilotage et de reporting, un soin particulier doit être attaché à leur composition.

Assigner des objectifs au tableau de suivi de vos marchés

Quelle que soit la taille de votre service ou le nombre de marchés en cours d’exécution, il importe d’avoir une vision précise de l’exécution de vos marchés. Le ou les tableaux de suivi d’exécution sont le prolongement des tableaux de suivi des procédures de passation.

Ce document doit permettre a minima d’avoir une vue d’ensemble du contrat. Dans cette optique, le tableau doit retracer tous les éléments relatifs à l’exécution d’un contrat et permettre d’anticiper les étapes importantes de celle-ci (ex. : date de décision de reconduction, fin de marché…).

Dans une approche plus poussée qui dépend tant de la taille du service que du degré de maturité de celui-ci, le tableau de suivi des marchés peut constituer un des éléments d’amélioration des contrats, de la programmation de...

Contenu réservé aux abonnés

Si vous êtes abonné, cliquez pour poursuivre la lecture

Il vous reste 84% à découvrir

Poursuivez la lecture
en profitant d'un essai gratuit (offre sans engagement)

Accédez à une base complète de fiches pratiques et d’outils & méthode
Bénéficiez d’un ensemble de solutions méthodologiques opérationnelles et juridiques
Notre IA juridique au service de votre pratique