Communiquer avec les médias : organiser une journée portes ouvertes

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Coordonné par Alicia Lenot | Référence : 3312

L'essentiel par l'éditeur

Organiser une journée portes ouvertes pour un accueil de loisirs nécessite une planification rigoureuse de la communication avec les médias. Il est crucial de définir un plan annuel, en concertation avec l'ACM et le service communication, pour choisir les supports adaptés et anticiper les divergences. Utiliser divers canaux comme la presse, le web ou l'affichage urbain est essentiel. Un communiqué de presse bien préparé et une gestion efficace des interviews garantissent une couverture médiatique optimale, tout en respectant les contraintes légales.

Comment organiser efficacement une journée portes ouvertes pour un accueil de loisirs ?
Quels sont les supports de communication à privilégier pour promouvoir un événement ?
Comment préparer un communiqué de presse pour maximiser la couverture médiatique ?

Communiquer avec les médias est un exercice désormais incontournable dans la vie d’un accueil de loisirs.

Selon les cas, cette action peut être vécue par les équipes d’animation comme une surcharge de travail, une commande hiérarchique intéressée, un exercice totalement futile…, ou bien l’occasion de valoriser les objectifs éducatifs développés, le savoir-faire des animateurs et la créativité des enfants accueillis.

Si la connaissance des rouages journalistiques reste utile, elle n’est pas fondamentale : l’essentiel est de déterminer en amont les objectifs ciblés et la forme choisie pour que l’impact soit à la hauteur des attentes.

Définir un plan de communication

Un accueil de loisirs est une entité qui dispose d’une autonomie d’action tout en étant rattachée à un organisateur. De fait, la communication mise en œuvre doit s’exercer dans le cadre d’une planification réfléchie et organisée.

L’idéal est de prévoir annuellement les actions de communication souhaitées. La définition des supports, leur coût ou leur implantation géographique (par exemple les panneaux « Ville amie des enfants » situés en entrées de ville) doivent être établis en concertation avec l’ACM, la hiérarchie directe et, le cas échéant, le service communication : ce dernier apporte généralement une expertise et un soutien appréciables.

Néanmoins, des divergences peuvent apparaître, notamment sur les supports utilisés, leur contenu ou la forme employée, l’accueil de loisi...

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