Le directeur doit-il suivre la formation avec les chefs de service ?

C’est plutôt déconseillé. Les chefs de service doivent pouvoir faire part de leurs craintes, de leurs doutes ou de leurs incompréhensions en toute sérénité. Or, il est parfois difficile de quitter la langue de bois devant son directeur… Privilégiez donc une formation spécifique pour vos collaborateurs. Dans un deuxième temps, lors de la construction du projet social de territoire, vous ferez « avec eux ». Profitez aussi de cette année de formation pour vous former en parallèle sur le management. Le coaching peut être une bonne approche.

Fichepratique

Sommaire

1. Analyser les forces et faiblesses managériales de l’équipe de direction
2. Élaborer le cahier des charges de formation
3. Sélectionner le cabinet de formation
4. Informer l’équipe, présenter la démarche et le formateur
5. Évaluer régulièrement la progression de la formation

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Accompagner l’équipe de direction par un plan de management

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Mis à jour par Catherine Girard | Coordonné par Émilie Pelzak | Référence : 7379

L'essentiel par l'éditeur

L'accompagnement de l'équipe de direction par un plan de management est essentiel pour optimiser les pratiques managériales. L'analyse des forces et faiblesses permet de définir des priorités de formation adaptées, favorisant la cohésion et l'efficacité. Un consultant externe est recommandé pour garantir une prise de distance et une libre parole. La formation doit être interactive et personnalisée, avec un suivi individuel. Le choix du cabinet de formation doit se baser sur l'expérience et les références dans le secteur social.

Comment analyser les forces et faiblesses managériales de l'équipe de direction ?
Pourquoi faire appel à un consultant externe pour un plan de management ?
Quels critères pour sélectionner un cabinet de formation en management ?

Les axes stratégiques du projet social de territoire définis par les élus doivent être déclinés en objectifs opérationnels par les chefs de service, puis en actions par les agents. Ce chantier important, qui se déroule sur la durée du mandat, implique que l’équipe des managers mobilise l’ensemble des énergies et accompagne le changement. Un tel chantier implique notamment une réforme de l’organigramme et la mise en œuvre de nouvelles pratiques professionnelles :

méthode participative ;
transversalité ;
management de projet.

Le directeur du centre communal/intercommunal d’action sociale (CCAS/CIAS) doit accompagner son équipe de direction par un plan de management favorisant le développement de l’esprit d’équipe, le décloisonnement des services, la polyvalence et l’innovation. Il ne doit pas mener ce chantier seul, mais s’appuyer sur un cabinet de formation qui aura le recul nécessaire pour accompagner l’équipe avec succès.

La présente fiche explique comment mettre en place ce plan de management au sein de l’équipe de direction, dans le souci de développer une culture managériale partagée.

Analyser les forces et faiblesses managériales de l’équipe de direction

Dans un premier temps, le directeur doit analyser les forces et faiblesses de ses collaborateurs en termes de management. Il doit être tout particulièrement attentif à quatre grandes étapes de la pratique managériale :

prévoir et organiser : mes collaborateurs savent-ils anticiper, formaliser les commandes qu’ils passent à leurs équipes ?
déléguer : mes collaborateurs délèguent-ils à juste mesure les tâches et missions à leurs agents ?
contrôler (c’est le corollaire de la délégation) : mes collaborateurs contrôlent-ils les tâches déléguées ?
motiver et réunir : mes collaborateurs savent-ils encourager, féliciter ou sanctionner à bon escient ?

A noter

Dans les faits, chacun ayant sa personnalité propre, ses qualités et ses défauts, et une expérience du management d’équipe diverse,...

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