Comment doivent être paramétrées les autorisations d’accès aux systèmes d’information pour les contrôleurs de gestion ?

Dans ce cadre, vous avez tout intérêt à permettre à vos contrôleurs de gestion d’accéder très largement à l’ensemble des données contenues dans vos SI, c’est-à-dire pas seulement aux requêtes préformatées, mais aussi aux données brutes. Ils pourront ainsi obtenir toutes les informations nécessaires à leurs analyses sans avoir à solliciter d’autres services (comptables notamment) pour les obtenir, ce qui constituera un gage d’efficacité.

Fichepratique

Sommaire

1. La situation idéale : existence d’un outil informatique intégré fournissant toutes les informations nécessaires au contrôle de gestion
2. Faire des systèmes d’information des outils pertinents pour le contrôle de gestion
3. Paramétrer l’utilisation des systèmes d’information

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Outils et modèles (1)

Éléments analytiques utiles dans une démarche de contrôle de gestion (réf : dtou287)

Fiches associées (2)

Bien utiliser les systèmes d’information dans le contrôle de gestion

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L'essentiel par l'éditeur

L'utilisation optimale des systèmes d'information dans le contrôle de gestion repose sur un outil intégré fournissant des données fiables et pré-analysées. Les systèmes décisionnels centralisent et analysent les données, réduisant le temps de collecte et augmentant l'efficacité. Cependant, leur mise en place nécessite un investissement initial important et une vérification rigoureuse des données sources. Une formation régulière et des procédures d'alerte sont essentielles pour garantir la qualité des informations.

Quels sont les avantages des systèmes décisionnels pour le contrôle de gestion ?
Comment garantir la qualité des données dans un système d'information ?
Quels investissements sont nécessaires pour mettre en place un système décisionnel ?

Pour exercer correctement les missions qui lui sont traditionnellement confiées, à savoir l’élaboration de tableaux de bord de pilotage et la réalisation d’études destinées à optimiser les coûts de gestion de la collectivité, le service du contrôle de gestion doit pouvoir s’appuyer sur des outils informatiques fiables, performants et correctement renseignés. Cela suppose de porter une attention particulière à leur paramétrage, leur alimentation et leur utilisation. L’état des lieux des outils informatiques et des données disponibles via ces outils constitue par conséquent une étape préalable indispensable à la mise en place d’une démarche de contrôle de gestion.

La situation idéale : existence d’un outil informatique intégré fournissant toutes les informations nécessaires au contrôle de gestion

Dans une situation idéale, le contrôle de gestion peut s’appuyer sur un outil informatique unique, qui lui met à disposition une information fiable, complète, lisible et en partie pré-analysée (système d’alertes selon le résultat des données). En effet, la multiplicité des outils informatiques multiplie également les sources de données.

Cet idéal de l’analyse « presse-bouton », poursuivi par de nombreuses collectivités, est approché à travers l’utilisation de systèmes dits « décisionnels ». Ces systèmes centralisent les données de l’ensemble des applications disponibles au sein de la collectivité, dans les domaines financiers, ressources humaines, travaux…, les regroupent de manière cohérente (selon des requêtes préformatées) et les mettent à la disposition d...

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