Faut-il prévoir des aménagements particuliers pour le cocktail ?

La présence de nombreuses personnes handicapées dans ce cocktail exigera en effet quelques adaptations. Vous prévoirez des tables accessibles aux personnes en fauteuil et des lieux d’assise pour les personnes handicapées visuelles ou âgées. N’oubliez pas de proposer des verres à préhension facile. Enfin, votre équipe du protocole devra être plus fournie qu’à l’ordinaire afin de pouvoir assister les invités qui en auraient besoin.

Fichepratique

Sommaire

1. Arrêter la date de la réception avec la direction de l’Ehpad ou l’équipe de préfiguration
2. Lancer les invitations
3. Le déroulement de l'inauguration

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Comment organiser l'inauguration d'un Ehpad ?

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Référence : 6046

L'essentiel par l'éditeur

Organiser l'inauguration d'un Ehpad nécessite une planification minutieuse, incluant la fixation de la date en fonction des partenaires clés et l'envoi d'invitations un mois à l'avance. L'événement doit inclure une visite de l'établissement, des allocutions et un cocktail adapté aux personnes handicapées. La communication avec la presse est essentielle pour valoriser l'événement. Respecter les droits des personnes âgées est primordial, sans faire appel à la compassion.

Comment planifier efficacement l'inauguration d'un Ehpad ?
Quels sont les éléments clés à inclure lors de l'inauguration d'un Ehpad ?
Comment adapter un événement pour les personnes handicapées lors d'une inauguration ?

La population des personnes âgées (65 ans et plus) croît chaque année un peu plus en France. À l'horizon 2050, il est prévu que la France abrite plus de 11 millions de personnes de 75 ans et plus, dont la moitié aura plus de 85 ans. Cet âge correspond à celui moyen d'entrée dans un Ehpad. D'ores et déjà plus de 2 millions de personnes dans notre pays ont plus de 85 ans. Le maintien à domicile correspond aux attentes du plus grand nombre, il est favorisé par le développement des aides à la personne. Cependant, 25 % de nos concitoyens de plus de 85 ans se trouvent en situation de dépendance. Pour ceux-ci, l'admission en Ehpad est bien souvent une nécessité dans la mesure où une solution est trouvée pour financer ce séjour. L'Ehpad permet en effet, selon le type d'établissement auquel il appartient, de prendre en charge les déficiences physiques lourdes après le maintien à domicile le plus prolongé possible et/ou les déficiences cognitives en assurant la possibilité aux proches de continuer d'accompagner leur parent âgé. C'est pourquoi les communes et intercommunalités construisent ou favorisent ces établissements répondant aux besoins de la population de leur bassin de vie.

Il est cependant une autre raison pour laquelle l'ouverture d'un Ehpad est une chance pour un territoire : dans les zones privées de fortes activités économiques, industrielles ou de service, la présence de nombreux retraités offre l'opportunité de transferts financiers entre actifs des autres territoires et inactifs de son territoire non marchand. De plus, les Ehpad sont créateurs d'emplois, que ce soit en proximité ou auprès du réseau des professionnels. L'inauguration d'un tel établissement sera donc un moment fédérateur autour de la municipalité, à l'occasion duquel affirmer votre projet de développement solidaire.

Arrêter la date de la réception avec la direction de l’Ehpad ou l’équipe de préfiguration

Quels que soient le statut et le mode d'exploitation de l'établissement, un certain nombre de partenaires seront incontournables, et c'est aussi en fonction de leurs agendas que vous fixerez la date de l'inauguration.

Vous retiendrez un jour de semaine dans l'après-midi, en veillant à éviter durant les sessions parlementaires les mardis et mercredis, où les députés et sénateurs seront à Paris.

Vous choisirez un jour se situant deux ou trois semaines après l'ouverture effective de l'établissement : ce délai vous permettra de tenir compte des observations des pensionnaires et de régler tous les petits problèmes pour vous éviter des observations au cours de l'inauguration.

Vous choisirez une heure permettant l'organisation d'un cocktail après l'inauguration : à 11 heures ou à 18 heures.

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