Peut-on prévoir un buffet haut de gamme sans provoquer des réflexions sur le gaspillage des deniers publics ?

La composition de l’assistance oblige au haut de gamme. Les décideurs de votre collectivité ne seront pas choqués d’être bien traités, car ils l’estimeront naturel. Une impression donnée de pingrerie serait autrement plus préjudiciable à votre image de marque.

Fichepratique

Sommaire

1. Choisir le lieu et la date de la cérémonie dès le mois d’octobre
2. Lancer les invitations
3. Organiser la réception

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Comment organiser les vœux aux personnalités dans une collectivité territoriale ?

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Référence : 1973

L'essentiel par l'éditeur

Organiser les vœux aux personnalités dans une collectivité territoriale nécessite une planification minutieuse. Choisissez un lieu symbolique et une date en octobre, en évitant les conflits d'agenda. Envoyez les invitations en décembre, en ciblant les listes protocolaires et les acteurs locaux. Prévoyez un buffet copieux et un accueil personnalisé pour renforcer les relations publiques. Respectez l'article L. 52-1 du Code électoral en période électorale pour éviter les dépenses de communication politique.

Comment choisir le lieu et la date pour organiser les vœux aux personnalités dans une collectivité territoriale ?
Quelles sont les étapes clés pour envoyer les invitations à une cérémonie de vœux ?
Comment organiser un buffet lors des vœux tout en respectant le Code électoral ?

La nouvelle année est pour les collectivités locales l’occasion de mener des opérations de communication en direction de différentes cibles : le grand public, les agents du personnel, les personnalités.

Les vœux au grand public ou au personnel auront souvent un caractère festif. Les vœux aux personnalités donneront lieu au contraire à un événement convivial, mais plus solennel : le discours du maire ou du président tracera les grandes lignes de l’action de sa collectivité pour l’année qui vient.

Cette cérémonie sera ainsi une occasion de fédérer les forces vives d’un territoire autour de la collectivité en assurant le succès d’une opération de relations publiques.

Comment réussir la cérémonie des vœux aux personnalités ? Et avec qui l’organiser ?

Choisir le lieu et la date de la cérémonie dès le mois d’octobre

Vous choisirez pour l’organisation de cette cérémonie de vœux aux personnalités un lieu symbolique adapté à l’affluence. Le plus souvent, les cérémonies d’une commune auront lieu en mairie et ceux d’un conseil général ou d’un conseil régional dans l’hôtel de la collectivité. Il est cependant possible de retenir un autre lieu susceptible d’accueillir une foule nombreuse ou que vous souhaiterez mettre en valeur (ex. : un théâtre inauguré quelques mois auparavant).

Il est cependant fréquent, dans le cas d’un conseil général, d’organiser les vœux aux personnalités conjointement avec la préfecture. Vous aurez, dans ce cas, à décider de qui invite qui.

Les deux cas de figure existent, ils résultent d’une négociation entre les co-invitants. Soyez conscients que la symbolique du lieu où se ti...

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