Fichepratique

Comment organiser une cérémonie de vœux au personnel ?

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Référence : 1974

L'essentiel par l'éditeur

Organiser une cérémonie de vœux au personnel nécessite une planification minutieuse pour refléter l'image de la commune. Choisissez un lieu adapté, gérez le budget et les ressources disponibles, et planifiez un déroulé type. Impliquez les compétences locales et consultez les prestataires pour son, lumière et traiteur. Assurez-vous de la conformité des installations et communiquez efficacement avec les invités. Un rétroplanning détaillé et une évaluation post-événement sont essentiels pour le succès de l'événement.

  • Comment organiser efficacement une cérémonie de vœux au personnel ?
  • Quels sont les éléments clés à considérer pour choisir le lieu d'une cérémonie ?
  • Comment planifier et gérer les prestataires pour un événement communal ?

La présentation des vœux du maire au personnel a lieu dans la plupart des communes françaises. Elle constitue une occasion pour fêter la nouvelle année avec les agents et les élus de la commune. Il s’agit de fédérer les différents services autour d’une fête offerte aux agents, en dehors du cadre hiérarchique et institutionnel. C’est l’événement privilégié interne à la mairie, qui peut constituer une occasion pour communiquer sur certains projets, éventuellement soulager certaines crispations avec les services.

Du traditionnel discours/vin d’honneur à la « soirée » à proprement parler, plusieurs pistes sont possibles.

Même s’il s’agit d’une fête, comme tout événement, vous devrez savoir lui donner une « couleur », y instiller une atmosphère particulière, communiquer plus implicitement sur des valeurs ou des concepts. De plus, vous ne devrez pas perdre de vue les attentes du public de cette fête, à savoir les agents de votre ville.

Comment réussir sur un plan protocolaire cette cérémonie ? Et comment faire en sorte que cet événement soit un succès ?

1.

Concevez : 3 à 4 mois avant

Ne perdez pas de vue que l’atmosphère qui régnera lors de cet événement sera indissociable de l’image de votre commune. Pour cela, réfléchissez, discutez de ce que vous voulez faire. Pour, ensuite, le confronter à ce que vous pouvez faire.

Listez ce qui s’impose à vous : le lieu (salon de la mairie, salle des fêtes, gymnase, etc.), le budget, etc.

Et ce qui s’offre à vous : le matériel qui peut vous être mis à disposition (tables, chaises, scène, matériel son et lumière, décorations, fleurs, etc.) et les compétences au sein de votre commune (techniques, artistiques, etc.).

Il vous est proposé un déroulé type, à vous de le modifier en fonction des objectifs, ressources et contraintes que vous aurez définies :

  • 19 h 30 : Accueil en musique. Haie d’accueil par le maire et...
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