Qui peut m’aider dans ma recherche de prestataires pour un trio de jazz, un DJ, une société de son et lumière ?

Nombre d’entre nous ne savent pas où s’adresser ou n’ont pas les compétences nécessaires pour juger de la validité ou du prix des prestations proposées. Pour cela, faites-vous aider par les ressources locales (régisseur ou intermittents du centre culturel local, services culturels ou fêtes et cérémonies des villes avoisinantes), qui pourront vous recommander des prestataires ou vous aider à les choisir. N’hésitez pas à consulter sur Internet les diverses prestations proposées et les prix pratiqués.

Fichepratique

Sommaire

1. Concevez : 3 à 4 mois avant
2. Organisez : 2 à 3 mois avant
3. Communiquez : 1 à 2 mois avant
4. Savoir régler les derniers détails

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Outils et modèles (1)

Modèle de convention entre la ville et un prestataire externe pour la fête nationale du 14 Juillet (réf : dtou1150)

Fiches associées (3)

Vœux

Comment organiser une cérémonie de vœux pour le grand public ?

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Référence : 1935

L'essentiel par l'éditeur

Organiser une cérémonie de vœux pour le grand public nécessite une planification minutieuse, en tenant compte de l'image de la commune. Il est crucial de choisir un lieu adapté, de gérer le budget et de mobiliser les ressources locales. La communication est essentielle, avec des invitations ciblées et une couverture médiatique. Un rétroplanning détaillé assure une préparation sans faille. Enfin, un bilan post-événement permet d'améliorer les futures éditions.

Comment planifier efficacement une cérémonie de vœux pour le public ?
Quelles sont les étapes clés pour organiser un événement communal ?
Comment choisir le lieu et les prestataires pour une cérémonie municipale ?

Les vœux du maire présentés au public restent un passage quasi obligé. Ils visent généralement à valoriser l’action municipale, à mettre en avant certains projets, éventuellement à mettre à l’honneur une personnalité locale. Ils peuvent être aussi l’occasion de fêter la nouvelle année avec vos partenaires institutionnels, associations, membres des conseils de quartier… et les habitants.

Du traditionnel discours / vin d’honneur à la grand-messe, plusieurs pistes sont possibles.

L’essentiel est de savoir donner une « couleur » à votre événement, à y instiller une atmosphère particulière, en d’autres termes à communiquer plus implicitement sur des valeurs ou des concepts. Pour ce faire, différents supports peuvent être utilisés, pour différents budgets : discours, musique, effets d’éclairage, décoration, expositions photos, diaporamas sur grand écran, clips vidéo, etc.

Comment réussir sur un plan protocolaire cette cérémonie ? Et comment la faire correspondre au message que vous voulez faire passer ?

Concevez : 3 à 4 mois avant

Ne perdez pas de vue que l’atmosphère qui régnera lors de cet événement sera indissociable de l’image de votre commune. Pour cela, réfléchissez, discutez de ce que vous voulez faire. Pour, ensuite, le confronter à ce que vous pouvez faire.

Listez ce qui s’impose à vous : le lieu (salon de la mairie, salle des fêtes, gymnase, etc.), le budget, etc.

Et ce qui s’offre à vous : le matériel qui peut vous être mis à disposition (tables, chaises, scène, matériel son et lumière, décorations, fleurs, etc.) et les compétences au sein de votre commune (techniques, artistiques, etc.). Pensez aussi aux ressources locales qui pourraient constituer un plus pour l’organisation de votre événement (groupes de musique, clubs photo ou vidéo, etc.).

Il vous est proposé un déroulé type, à vous de le m...

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