Dois-je relier mon dossier de presse ou bien faut-il prévoir des pages volantes ?

Bien sûr, relier un dossier de presse est indispensable. La hiérarchisation de l’information ne relève pas du hasard : elle doit faire l’objet d’un chemin de fer précis. En le reliant, le dossier sera toujours appréhendé sous cette forme. De plus, vingt pages non reliées qui tombent malencontreusement par terre finiront immanquablement à la poubelle.

Quel type de reliure dois-je choisir pour mon dossier de presse ?

Le choix d’une reliure dépend du nombre de pages. Un dossier agrafé dans une pochette à rabats est tout aussi efficace que la reliure à spirales, plastique ou métallique. Une reliure à spirales permet d’enlever des pages sans défaire l’organisation de votre dossier.

Mon directeur a relevé qu’un journaliste avait repris des extraits du dossier de presse dans son article sans mentionner sa source. Que puis-je lui répondre ?

Répondez-lui que le dossier de presse sert à cela. Réjouissez-vous de la parution de l’article !

Dois-je joindre des photos au dossier de presse ?

Vous ne pouvez pas anticiper les besoins des journalistes. Il est donc préférable de mettre les photos à disposition des services iconographiques sur demande auprès du service de presse ou par téléchargement sur le site presse. Ces informations seront mentionnées dans le dossier de presse, dans la page des informations pratiques.

Fichepratique

Sommaire

1. Comprendre la spécificité du dossier de presse
2. Définir le contenu de la première partie du dossier de presse
3. Élaborer le contenu de la deuxième partie du dossier de presse
4. Choisir la forme du dossier de presse

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FAQ

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Concevoir un dossier de presse pour renforcer son impact dans la presse et les médias

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L'essentiel par l'éditeur

Un dossier de presse est un outil essentiel pour la promotion d'événements culturels, distinct des revues de presse et documents de relations publiques. Il doit être autonome, ciblé et adapté aux besoins des journalistes. La première partie doit offrir une compréhension globale de l'événement, tandis que la seconde approfondit chaque élément. Le format A4 est recommandé, avec une attention particulière à la clarté et à la hiérarchisation de l'information. Évitez d'encombrer le dossier avec des documents inutiles.

Comment concevoir un dossier de presse efficace pour un événement culturel ?
Quels éléments inclure dans la première partie d'un dossier de presse ?
Pourquoi est-il important de choisir le bon format pour un dossier de presse ?

Le dossier de presse est l’outil référentiel de la communication en direction de la presse et des médias. Document incontournable, il détermine les futures actions mises en place autour d’un événement.

Explicite, concis, clair, efficace, le dossier de presse doit :

permettre l’appréhension et la compréhension de l’événement ou de la manifestation dans sa totalité, sans l’intervention de l’attaché de presse ;
pouvoir être lu par des interlocuteurs animés de motivations de lecture distinctes.

Concevoir un dossier de presse suppose de respecter des règles précises, tant en matière de fond qu'en matière de forme.

Comprendre la spécificité du dossier de presse

Un dossier de presse se distingue des autres outils de communication

Le dossier de presse se distingue des autres outils de communication développés par l’entreprise culturelle, tant par son contenu que par ses cibles.

Le dossier de presse n’est pas :

une revue de presse : il est important de ne pas confondre dossier de presse et revue de presse. Le dossier de presse est le document de référence de la promotion. La revue de presse est la compilation de tous les articles et retombées médiatiques autour de l’événement ;
un document d’information de relations publiques. Destinée aux journalistes, l’information traitée dans le dossier de presse doit se distinguer de celle qui est directement adressée aux publics sous forme de plaquette, calendrier, tract, programme de saison, etc. ;
un dossier...

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