Fichepratique

Définir la place de la direction des achats dans l’organigramme de direction

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Mise à jour le 10 sept. 2023 | Référence : 6968

L'essentiel par l'éditeur

La direction des achats doit être rattachée à la direction générale pour maximiser son impact stratégique, optimiser les coûts et gérer les risques. Ce positionnement favorise une prise de décision rapide et une meilleure visibilité interne et externe. Les achats jouent un rôle clé dans l'innovation, le développement durable et la performance organisationnelle. Une collaboration étroite avec les autres directions, comme les finances, les RH et la DSI, est essentielle pour une gestion efficace et intégrée des processus d'achat.

  • Pourquoi la direction des achats doit-elle être rattachée à la direction générale ?
  • Comment la direction des achats peut-elle optimiser les coûts et gérer les risques ?
  • Quelles sont les relations clés entre la direction des achats et les autres directions ?

Les achats constituent, au sein d’une structure publique, le deuxième poste de dépenses après celui des ressources humaines. Au-delà de leur importance économique, les achats sont aussi garants de l’efficience du service public concerné, de son évolution et de sa modernisation.

La place de la direction des achats au sein de l’organigramme et ses interactions avec les directions opérationnelles et fonctionnelles sont des éléments prépondérants.

L’objectif est de lui permettre d’assurer avec efficacité les responsabilités et les compétences qui lui sont confiées.

Cette fiche intègre des recommandations permettant d’argumenter en faveur d’un rattachement pertinent de la direction des achats au regard des autres directions fonctionnelles (finances, ressources humaines, systèmes d’information, travaux et services techniques, communication) et opérationnelles.

De manière générale, la crise sanitaire mais aussi les crises géopolitiques et économiques ayant renforcé cette orientation, il est souhaitable d’être positionné au plus haut niveau décisionnel, à proximité de la direction générale. Les enjeux économiques mais aussi désormais politiques de l’achat public le justifient.

1.

Obtenir un rattachement à la direction générale

De trop nombreuses directions générales ont encore aujourd’hui tendance à considérer que la gestion de la fonction achats n’est pas stratégique et qu’il s’agit d’une fonction support. Il s’agit là d’une erreur d’appréciation majeure qui les prive d’un levier de performance essentiel sur le deuxième poste de dépenses de leur budget. C’est également une erreur car les achats ont également des impacts d’un point de vue réglementaire et réputationnel. Ils constituent également de plus en plus souvent le levier naturel de relais des politiques publiques.

De ce fait, de nombre de directions ou de services achats sont rattachés à la direction des finances ou à la direction des affaires juridiques. Il s’agit d’une situation paradoxale dans la mesure où il ne viendrait à l’esprit de pers...

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