Qui rédige les lettres de mission ?

Le directeur général des services rédige la lettre de mission du directeur de mission (directeur du CCAS/CIAS) ; le directeur de mission rédige la lettre du chef de projet ; le chef de projet rédige celles des membres de l’équipe projet. Ces lettres sont cosignées avec le responsable hiérarchique de l’acteur sollicité, pour valider la disponibilité de l’agent sollicité.

Fichepratique

Sommaire

1. Identifier les instances de pilotage nécessaires
2. Utiliser les outils nécessaires pour coordonner les acteurs

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Outils et modèles (2)

Les instances de pilotage du projet social de territoire (réf : dtou5456)
Check-list des questions à se poser pour mettre en place le projet de concertation (réf : dtou5457)

Fiche associée (1)

Définir les instances de pilotage du projet social de territoire

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Mis à jour par Catherine Girard | Coordonné par Émilie Pelzak | Référence : 7311

L'essentiel par l'éditeur

Le projet social de territoire repose sur des instances de pilotage stratégiques et techniques, telles que le comité de pilotage et le comité de direction. Le comité de pilotage, composé de décideurs, définit les orientations stratégiques et facilite le déploiement du projet. Le directeur de mission et le chef de projet assurent la mise en œuvre technique et la coordination des équipes. L'utilisation d'outils de gestion de projet et de calendriers partagés est essentielle pour une coordination efficace.

Quelles sont les instances de pilotage d'un projet social de territoire ?
Quel est le rôle du comité de pilotage dans un projet social ?
Comment coordonner efficacement les acteurs d'un projet social de territoire ?

Mettre en œuvre un projet social de territoire nécessite de fédérer de multiples acteurs pour la durée d’un mandat, étape par étape, dans le respect des moyens qui ont été alloués. Dès le départ, vous devez faire valider par vos élus les instances de pilotage qui permettront la mise en œuvre du projet.

La formalisation des instances de pilotage vous permet de rendre clairs à l’ensemble des acteurs les rôles et les missions de chacun. Vous devez apporter beaucoup de soin à la définition de ces rôles, en établissant des lettres de mission pour chaque acteur, afin d’éviter les incompréhensions.

Identifier les instances de pilotage nécessaires

Traditionnellement, dans la conduite de projet, on distingue deux niveaux d’instances (cf. Les instances de pilotage du projet social de territoire) :

les instances stratégiques (comité de pilotage) ;
les instances techniques (comité de direction, réunions des équipes projets).

Le comité de pilotage

Le comité de pilotage définit les orientations stratégiques et précise :

les objectifs ;
les délais ;
les moyens alloués ;
les résultats à atteindre.

Il facilite le déploiement du projet et procède aux arbitrages nécessaires. Il doit donc être composé de décideurs :

les élus concernés par le projet ;
le directeur général des services de la collectivité ;
le directeur du centre communal/intercommunal d’action sociale (CCAS/CIAS).

Le comité de pilotage se réunit habituellement au moment...

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