Les évènementiels sont-ils un bon vecteur de communication ?

Sur un échantillon de 132 collectivités sollicitées pour les Rencontres nationales de la communication interne, 88% organisent une cérémonie des vœux pour le personnel, 91% une cérémonie de remise de médaille récompensant l’ancienneté de service, 71% la mise en place d’un arbre de Noël pour les enfants des agents, 50% un événement célébrant les agents partant en retraite, 50% des visites de chantiers ou d’équipements de la collectivité et enfin, 68% organisent sur le temps du repas de midi des événements pour leurs agents : activités sportives, conférences thématiques, visites d’expositions, etc. De plus, 132 collectivités ont répondu au questionnaire de l'étude sur les événements internes au sein des collectivités territoriales diffusé en février 2018 dans 48 communes, 44 départements, 30 EPCI et 10 autres collectivités ou structures publiques. 34 avaient moins de 1 000 salariés, 44 entre 1 000 et 3 000 et 54 plus de 3 000.

Fichepratique

Sommaire

1. Faire de la carte de vœux un véritable outil de communication
2. Choisir une thématique
3. Concevoir la carte de vœux
4. Organiser la cérémonie des vœux, un complément indispensable
5. Prévoir la déclinaison sur d’autres supports

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Outils et modèles (1)

Discours de vœux 2019 à la population (réf : dtou8189)

Vœux
Maire

Diffuser et valoriser les vœux du maire

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Coordonné par Bruno Cohen-Bacrie | Référence : 2744

L'essentiel par l'éditeur

La carte de vœux du maire est un outil de communication stratégique, renforçant le lien entre élus et habitants. Elle doit être personnalisée, neutre et en adéquation avec les valeurs de la collectivité. La conception commence dès l'automne, avec un choix thématique pertinent. En période électorale, la neutralité est cruciale. L'éco-communication est valorisée, et la cérémonie des vœux reste un moment clé pour diffuser des messages forts. La déclinaison sur divers supports amplifie l'impact.

Comment faire de la carte de vœux du maire un outil de communication efficace ?
Quelles précautions prendre pour les cartes de vœux en période électorale ?
Comment intégrer l'éco-communication dans la conception des cartes de vœux ?

Mission récurrente de tout service de communication, diffuser les vœux du maire ou du président d'une collectivité, sous forme de cartes, courriels, affiches ou cérémonies, reste un exercice redouté.

À l'heure des réseaux sociaux et de la communication numérique, les formats liés à l'exercice des vœux évoluent nécessairement. Dans une enquête de 2014, les maires semblaient avoir conscience que le développement de nouvelles actions se heurtait à la difficile réduction des outils de communication utilisés par leur collectivité. Seule l’édition de la traditionnelle carte de vœux semblait pouvoir être remise en cause au profit d’une forme numérique, preuve qu'en la matière les pratiques évoluent. Faire connaître les vœux aux différents publics, trouver les médias les mieux adaptés à leur diffusion, c'est le sens de ce que présente cette fiche.

Faire de la carte de vœux un véritable outil de communication

La carte de vœux a tout pour elle. Elle est récurrente chaque année, donc attendue par un nombre non négligeable d’habitants qui l’apprécient. Elle est personnalisée et adressée par fichiers à des destinataires ciblées : personnalités, associations, clubs sportifs...

Elle est, bien entendu, en adéquation avec cette période de l’année. En effet, à la charnière de deux années, de deux exercices, elle peut se faire bilan de l’année, rappel d’un événement passé ou annonce d’une réalisation à venir. Elle peut être efficace en étant porteuse d’un message fort, en complément d’autres outils de communication.

Elle fait état d’une certaine neutralité : si elle est bien politique, elle est rarement polémique et fait partie des usages, à la trêve des confiseurs. Elle est le vecteur privilégi...

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