Éditer des guides pratiques pour le personnel

Les guides pratiques à l’attention du personnel répondent au besoin de l’employeur de communiquer des informations utiles aux agents dans leur quotidien professionnel. Ces guides permettent d’assurer la qualité de l’information donnée, tant par sa justesse que par son actualisation. Segmentés par thème, ces guides pratiques peuvent faire l’objet d’un travail dans le temps et évitent à la collectivité de devoir mettre en place un outil d’information unique traitant de manière exhaustive de l’ensemble des sujets qu’elle souhaite porter à la connaissance de son personnel (projet complexe dans sa mise en place et dans sa mise à jour). À terme, ces guides permettent, néanmoins, sous la forme d’une collection, de traiter de tous les éléments pragmatiques sur lesquels les agents ont besoin d’une information claire pour travailler efficacement.

Enfin, ces guides devront répondre au droit à l’information des agents publics, inscrit dans le Code général de la fonction publique.

Comment recenser les sujets ? Comment entreprendre leur rédaction ? Quelles sont les modalités de diffusion et de mise à jour de ces guides pratiques ?

Depuis le 1^er septembre 2023, les agents publics doivent recevoir de leur employeur communication des informations et règles essentielles relatives à l’exercice de leurs fonctions (CGFP, art. L. 115-7). Les articles R. 115-2 à R. 115-11 de ce même code précisent à cet effet les règles essentielles à communiquer et les modalités de cette communication. Un arrêté du 30 août 2023 fixe les modèles de document d’information.

Au-delà de l’aspect législatif et réglementaire de ces dispositions, dont il faut bien évidemment tenir compte, les guides pratiques représenteront un autre moyen de communication et d’information.