Fichepratique

Établir un tableau pour le suivi des marchés et des procédures

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Référence : 7008

L'essentiel par l'éditeur

Le tableau de suivi des marchés est un outil essentiel pour l'acheteur public, permettant une gestion efficace et un pilotage stratégique des marchés publics. Il aide à organiser la passation des marchés, à suivre l'exécution financière et qualitative, et à anticiper les relances de projets d'achats. En intégrant des indicateurs de performance, il facilite l'évaluation de la stratégie d'achat et l'amélioration continue des processus. Un bon tableau de bord doit être adapté à la politique d'achat et aux moyens disponibles.

  • Comment établir un tableau de suivi des marchés publics ?
  • Quels indicateurs intégrer dans un tableau de bord des marchés ?
  • Comment optimiser l'utilisation d'un tableau de suivi des marchés ?

La visualisation des principales données d’un marché public doit permettre à l’acheteur public d’assurer un suivi de l’exécution des marchés et des procédures à relancer, mais doit également permettre aux parties prenantes internes d’avoir les principales informations sur les supports juridiques en cours d’exécution ou expirés.

Après la crise liée au Covid-19, l’acheteur public est désormais confronté à une hausse des matières premières et à des pénuries de certains composants impactant directement le chiffrage des prestataires dans le cadre de certaines procédures de marchés publics. Dans un tel contexte, la programmation des achats est fortement perturbée et nécessite d’avoir un suivi précis et détaillé de tous ses marchés afin d’éviter de se retrouver en situation de rupture sur certains segments pouvant impactés directement la continuité du service public.

Au-delà du suivi de la programmation des marchés, le tableau de bord doit assurer un suivi plus fin de l’exécution des marchés et aider à la prise de décision dans le cadre du renouvellement des marchés. Enfin, il doit faciliter les obligations de publication des données essentielles des marchés publics dans la mesure où les données sont déjà compilées.

1.

Assigner des objectifs au tableau de suivi de vos marchés

L’acheteur public peut élaborer un tableau de bord comme outil de gestion et d’aide à la décision (tournée vers un objectif de « reporting ») ou comme outil de pilotage, c’est-à-dire comme référentiel de performance. Les indicateurs seront élaborés en fonction des objectifs assignés au tableau de bord.

Avant de bâtir un tableau de bord, l’acheteur public se posera les questions suivantes :

  • Quels sont les éléments à suivre via ce tableau ?
  • À qui le tableau de bord s’adresse-t-il ?
  • Quel type de décision le tableau de bord doit-il permettre de préparer ?
  • S’inscrit-il dans une démarche de pilotage ou de suivi ?
  • Doit-il suivre les seuls résultats ou doit-il également s’intéresser aux délais, aux ressources employés, etc. ?

Pour bâtir cet outil, il faut donc identifier les questions et les...

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