Quels liens existent-ils entre le tableau de bord des marchés et les données essentielles des marchés publics ?

L’obligation de publier les données essentielles concerne les marchés publics dont la valeur est égale ou supérieure à 40 000 € HT (CCP, art. R. 2196-1). Pour les marchés publics dont le montant se situe entre 25 000 € HT et 40 000 € HT, cette obligation s’applique également en publiant, au cours du premier trimestre de chaque année, sur le support de son choix et avec un nombre de données limitées (date de conclusion, objet, montant, nom du titulaire et localisation du marché).Aussi, le tableau de bord doit être créé au regard des données essentielles qui seront à publier dans le cadre de l’open data des marchés publics sans avoir à le retravailler de manière conséquente.

Comment choisir les indicateurs à intégrer dans un tableau de suivi des marchés ?

Les indicateurs sont destinés à fournir des outils harmonisés pouvant être utilisés dans l’évaluation du système de passation de marchés que vous avez mis en place. Les indicateurs choisis par l’acheteur public doivent refléter les éléments de stratégie qu’il souhaite évaluer au fur et à mesure de l’exécution des marchés.

Quels liens entre tableau de suivi et open data ?

Le tableau de suivi peut servir directement à l’extraction des données à publier (CCP, art. R. 2196-1). Il garantit la cohérence et la complétude des informations, tout en sécurisant la conformité.

Quels indicateurs pour une analyse qualitative ?

Au-delà des montants, suivez l’exécution des clauses sociales/environnementales, les avenants contractuels, les résultats d’évaluation des fournisseurs ou les actions correctrices menées.

Faut-il un outil informatique dédié ?

Un SI achat performant ou une solution de BI (Power BI, Tableau, Airtable…) permet de centraliser les données, créer des alertes, automatiser la collecte et partager une visualisation claire à tout moment.

Peut-on mutualiser ce tableau avec d'autres services ?

Oui, notamment la direction financière (suivi budgétaire), la direction juridique (clôture et contentieux), les services prescripteurs (retours sur exécution) et la DSI (interopérabilité technique).

Fichepratique

Sommaire

1. Assigner des objectifs au tableau de suivi de vos marchés
2. Définir les rubriques pertinentes dans le tableau de bord
3. Faire du tableau de suivi des marchés un outil pérenne

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Fiche associée (1)

Établir un tableau pour le suivi des marchés et des procédures

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Mis à jour le 19 mai 2025 par Sébastien Taupiac | Référence : 7008

L'essentiel par l'éditeur

Le tableau de suivi des marchés et des procédures est devenu un outil central de pilotage stratégique dans la commande publique. Il permet de visualiser l’état d’exécution des marchés, d’anticiper les renouvellements, de suivre les clauses d’exécution, d’évaluer la performance qualitative, financière et durable, tout en facilitant les obligations de transparence et de publication des données essentielles. Ce tableau structure les décisions liées à la programmation, à la gestion des risques fournisseurs, à la gestion budgétaire et à l’analyse des retours d’expérience. Pour être réellement efficace, il doit intégrer les dimensions juridiques, économiques, sociales et environnementales du marché, en lien avec la politique d’achat responsable de l’organisation. L’outil doit évoluer avec la maturité du service achat, les moyens disponibles et les outils numériques déployés (SI achat, datavisualisation, automatisation des données). Il contribue ainsi à une vision partagée, cohérente et évolutive de l’activité achat.

Quels indicateurs suivre pour anticiper les reconductions, les risques juridiques ou les dérives financières ?
Comment intégrer les exigences d’open data dans la structuration du tableau de suivi ?
Quels outils permettent d’automatiser ou de visualiser dynamiquement les données marchés ?
Comment articuler ce tableau avec les cartographies des achats, des fournisseurs ou des risques ?
De quelle manière le tableau de suivi peut-il nourrir le bilan d’exécution d’un marché ou préparer un nouveau projet d’achat ?

Le tableau de suivi des marchés et procédures est un outil de gouvernance à part entière. Il permet d’anticiper les échéances contractuelles, de gérer l’exécution, d’identifier les écarts budgétaires ou qualitatifs, de sécuriser la relation fournisseur, et de répondre aux obligations de transparence imposées par le Code de la commande publique.

Il s’inscrit dans une logique de performance globale, incluant des indicateurs économiques, juridiques, environnementaux et sociaux.

Son élaboration doit être progressive, adaptée à la maturité de la fonction achat, et articulée avec les outils numériques disponibles (SI achat, Power BI, plateformes open data, etc.).

Assigner des objectifs au tableau de suivi de vos marchés

L’acheteur public peut élaborer un tableau de bord comme outil de gestion et d’aide à la décision (tournée vers un objectif de « reporting ») ou comme outil de pilotage, c’est-à-dire comme référentiel de performance. Les indicateurs seront élaborés en fonction des objectifs assignés au tableau de bord.

Avant sa construction, le tableau doit répondre à plusieurs interrogations clés :

Quels éléments faut-il suivre (exécution, renouvellements, incidents, clauses, etc.) ?
À quelles parties prenantes s’adresse-t-il ?
Permet-il le pilotage, le reporting ou les deux ?
Quels types de décisions doit-il aider à prendre (renégociation, relance, alerte juridique, etc.) ?

Objectifs possibles :

Anticipation : identifier les marchés expirant dans l’année ou atteignant leur seuil budgétaire ;
Pilotage :...

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