Fichepratique

Évaluer et capitaliser un projet

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Référence : 10696

L'essentiel par l'éditeur

L'évaluation de projet est cruciale pour améliorer le pilotage, identifier les dysfonctionnements et capitaliser sur les bonnes pratiques. Elle permet de vérifier l'atteinte des objectifs et l'utilisation des ressources. L'évaluation peut être interne ou externe, chaque méthode ayant ses avantages. Les indicateurs doivent être précis et adaptés aux critères d'efficacité, d'efficience, de pertinence, de pérennité et de cohérence. Une démarche participative et bien communiquée favorise l'adhésion des acteurs.

  • Quels sont les bénéfices d'une évaluation de projet pour l'administration française ?
  • Comment choisir entre une évaluation interne et externe pour un projet ?
  • Quels indicateurs utiliser pour évaluer l'efficacité et l'efficience d'un projet ?

L’évaluation d’une politique publique a pour objet d’apprécier l’efficacité de cette politique en comparant ses résultats aux objectifs assignés et aux moyens mis en œuvre. La démarche d’évaluation de projet peut intervenir à l’issue du projet mais aussi pendant son déroulement. Les objectifs recherchés sont multiples mais tendent tous à améliorer le fonctionnement de l’organisation en capitalisant les bonnes pratiques. En toute hypothèse, une démarche d’évaluation doit suivre des étapes précises pour être efficace.

1.

Définir sa stratégie d’évaluation

Selon les objectifs recherchés, la stratégie d’évaluation sera définie différemment.

Améliorer le pilotage du projet

L’évaluation en cours de projet permet :

  • d’améliorer le pilotage et l’efficacité du projet ;
  • d’identifier et de corriger les éventuels dysfonctionnements ;
  • de favoriser une compréhension globale du projet partagée par tous les acteurs ;
  • de rendre compte et de communiquer.

Il s’agira là de recueillir et d’analyser des données permettant de tirer rapidement des conclusions sur l’efficacité du pilotage de projet. Ces conclusions pourront aussi bien être la décision de continuer le projet en l’état que d’en modifier certains aspects (ressources, durée, spécifications).

Contrôler

L’évaluation en cours de projet ou à son issue peut également av...

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