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La conservation préventive des registres

Nos fiches mettent en partage l’expérience terrain. Elles vous offrent un décryptage synthétique d’une problématique et vous accompagnent dans la compréhension des différents enjeux.

Contexte

Les services d’état civil des communes conservent des registres assez anciens, voire parfois des registres paroissiaux antérieurs à la Révolution française. Ces documents sont d’une grande valeur historique, ce sont des éléments fondamentaux du patrimoine écrit de la commune. C’est pourquoi une attention toute particulière doit être accordée à leur bonne conservation afin de les préserver le plus longtemps possible.

Il s’agit donc pour les officiers d’état civil de mieux connaître la composition matérielle des registres, et surtout d’identifier les principaux facteurs de dégradation et les bons gestes à adopter pour assurer leur conservation optimale.

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La composition des registres

Un registre est composé de plusieurs feuillets de papier, cousus entre eux et protégés par une reliure, très souvent en cuir.

Le papier, qu’il soit de production mécanique (feuilles A4 d’imprimante) ou artisanale (papier vergé) est composé essentiellement de fibres de cellulose, mais aussi de charges minérales, d’eau et de colle. Il est très sensible à la lumière et aux taux d’humidité de l’air ambiant.

La reliure permet de...

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