Quelle organisation pour l’équipe de coordination en accueil de loisirs multisites ?

Voici un exemple d’organisation qui peut être pensée afin de répondre au mieux à l’ensemble des besoins de gestion de ces accueils. Prenons l’exemple d’une commune où la gestion de l’animation est en délégation de service public. L’association choisie se doit donc d’appliquer les « grandes lignes directives » de la commune :Le directeur : Le directeur est dans la gestion globale, la coordination du service en lui-même. Il veille à faire appliquer le projet éducatif de l’association, gérer l’aspect financier, assurer le lien avec les élus de la commune, avec la direction générale de l’association…Le directeur adjoint : Il va seconder le directeur sur certaines missions mais aussi être le lien entre le directeur et le « terrain » auprès des équipes qui encadrent les enfants. Il pourra se répartir la gestion de site avec le responsable pédagogique.Le responsable administratif : Il aura en charge la gestion des effectifs, des affectations des animateurs, les listes d’inscriptions, outils de communication, gestion du matériel et gestion RH.Le responsable pédagogique : Il va être principalement positionné sur le terrain, interlocuteur privilégié des directeurs de site, et effectuera le lien avec la coordination. Il rencontrera les équipes, travaillera sur l’organisation des accueils au quotidien, sur les projets ou les actions pédagogiques…Les directeurs de site : ou directeurs d’accueils de loisirs, positionnés chacun sur leur accueil, encadrent directement l’ensemble des animateurs et autres personnels éducatifs présents sur site.

Fichepratique

Sommaire

1. Origine des accueils multisites
2. Caractéristiques des accueils multisites et fonctionnement
3. Les difficultés possibles

Notre conseil
Évitez les erreurs
FAQ

Outils et modèles (1)

L’organisation d’un camp fixe estival (réf : dtou2681)

Fiches associées (3)

La mise en place d’un accueil de loisirs multisites

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Mis à jour le 27 mars 2025 par Alicia Lenot | Coordonné par Alicia Lenot | Référence : 3317

L'essentiel par l'éditeur

L'accueil multisites permet de mutualiser les ressources et d'adapter les services aux besoins locaux, qu'il s'agisse de zones rurales, intercommunales ou urbaines. Cette organisation favorise les économies d'échelle et la cohérence éducative tout en restant proche des habitants. Les défis incluent la gestion du transport, la coordination des activités communes et la communication. Un directeur doit être mobile et diplomate pour gérer les multiples interlocuteurs et maintenir l'unité du projet pédagogique.

Quels sont les avantages d'un accueil multisites pour les communes rurales et urbaines ?
Comment gérer efficacement le transport et la coordination dans un accueil multisites ?
Quelles sont les responsabilités du directeur dans un système d'accueil multisites ?

Selon la configuration des lieux, la répartition géographique ou la population concernée, un fonctionnement en ALSH classique n'est pas aisé : le manque d'effectif d’enfants du même âge, l’éloignement des communes d’une même intercommunalité ou la nécessité de mutualiser les moyens peuvent poser des problèmes d’organisation conséquents.

La conception d’un ALSH multisites permet de répondre à ces différentes contraintes : un même organisateur ouvre des accueils sur plusieurs lieux différents, distants et placés sous une même direction. Cette organisation, adaptée à des situations particulières, nécessite une autre manière de travailler, étant donné l'éclatement de l'équipe et du public accueilli en sous-groupes. Au vu de ces contraintes, la direction d’un accueil multisites demeure un vrai challenge : ces missions très formatrices développent de multiples compétences de coordination et d'anticipation.

Origine des accueils multisites

Un fonctionnement par petites unités est souvent la solution trouvée afin de s’adapter à un contexte local particulier. Il peut s’agir :

d’accueils de loisirs ruraux : plusieurs petites communes se regroupent autour d’une association pour créer un ALSH de ce type afin d’être en mesure d’offrir ce service à tous les habitants tout en ayant des effectifs suffisants. L’accueil est par exemple assuré dans la commune A pendant l’année scolaire pour les 3-12 ans, pendant l’été dans la commune B pour les maternels, et dans la commune C pour les élémentaires ;
d’intercommunalités : les communes se regroupent en intercommunalités. En acquérant la compétence « Loisirs enfance/jeunesse », certaines communautés de communes ou d’agglomération deviennent organisatrices : ce sont donc elle...

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