Fichepratique

Le choix d’un nouveau progiciel de comptabilité

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Mise à jour le 10 déc. 2024 | Référence : 5067

L'essentiel par l'éditeur

L'audit de la fonction finances/comptabilité est crucial pour choisir un nouveau progiciel adapté aux besoins d'une collectivité. Il doit respecter les habitudes tout en intégrant les évolutions modernes, comme la dématérialisation. L'analyse des processus budgétaires et comptables, l'identification des interfaces et la formation des agents sont essentielles pour optimiser l'efficacité. Le choix du progiciel doit être guidé par sa compatibilité avec l'organisation et les évolutions législatives.

  • Comment choisir un progiciel de comptabilité adapté à une collectivité ?
  • Quels sont les critères d'audit pour la fonction finances/comptabilité ?
  • Pourquoi la dématérialisation est-elle importante dans le choix d'un progiciel ?

L’image et la fiabilité des comptes d’une collectivité ou d’un établissement sont étroitement liées à son système d’information financier.

Le choix d’un nouveau progiciel de comptabilité doit donc obéir à des préalables importants tels que l’organisation financière de la collectivité et son degré de concentration financière.

La place prise par la préparation et l’exécution budgétaire dans la vie d’une collectivité oblige à réussir un tel projet.

Vous trouverez dans cette fiche :

  • les étapes du projet ;
  • les règles présidant à l’élaboration du dossier de consultation des entreprises.
1.

L’audit de la fonction finances/comptabilité

Le lancement d’un projet de passage à un nouveau système d’information doit débuter par une phase d’étude préalable : le système d’information doit respecter les habitudes de la collectivité sous réserve de vérifier que ces dernières sont conformes à la réglementation. Le respect des habitudes et des procédures ne doit pas empêcher l’évolution des habitudes et des procédures ; ainsi, une adaptation aux moyens modernes de paiement et de règlement peut être envisagée.

Cet audit de la fonction finances/comptabilité doit reposer sur l’écoute des agents remplissant cette fonction pour qu’au-delà de la description des procédures et de l’examen de leur régularité, ils en apprécient eux-mêmes l’efficacité ; il est préférable de s’inscrire plutôt dans un accompagnement des...

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