Fichepratique

Mettre à disposition le livret individuel de formation

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Référence : 2242

L'essentiel par l'éditeur

Le livret individuel de formation (LIF) est un outil essentiel pour les agents des collectivités territoriales, leur permettant de documenter leur parcours professionnel et formatif. Il recense diplômes, certifications, formations suivies et expériences professionnelles. La collectivité doit fournir ce livret, disponible en version papier ou numérique, mais l'agent en est le propriétaire et décide de son utilisation. Le LIF facilite la gestion des compétences et peut être utilisé lors de promotions, mutations ou évaluations.

  • Quels sont les éléments inclus dans le livret individuel de formation ?
  • Comment la collectivité doit-elle mettre à disposition le livret individuel de formation ?
  • Pourquoi le livret individuel de formation est-il important pour les agents des collectivités territoriales ?

Prévu dans les dispositions de la loi n° 2007-209 du 19 février 2007 et précisé dans le décret n° 2008-830 du 22 août 2008, le livret individuel de formation (LIF) doit permettre à l’agent d’être « acteur » de son parcours professionnel et être remis aux agents par la collectivité employeur.

Ce livret appartient à l’agent qui le complète tout au long de sa carrière, en listant les titres et les diplômes obtenus, les formations suivies ainsi que ses expériences professionnelles et personnelles.

Le gestionnaire RH/responsable formation est chargé d’assurer la remise du LIF aux agents et doit maîtriser la procédure.

Après plusieurs années, force est de constater que le LIF fait l’objet de nombreuses critiques (complexité des supports, opacité des rubriques, inadéquation aux besoins des agents) et son utilisation reste malheureusement marginale. Pourtant, le principe même d’un outil de recensement des formations, compétences et qualifications peut être intéressant à deux titres. Il permet aux agents de :

  • récolter, consigner et donc capitaliser les acquis. Le LIF permet la valorisation ;
  • faire un « retour » sur la formation en portant un regard sur les apprentissages et leur ancrage dans la situation professionnelle. Le LIF permet ainsi de placer l’agent dans une posture « réflexive ». Le LIF permet l’appropriation.

Ces deux dimensions de valorisation et d’appropriation sont d’autant plus importantes lorsque l’agent se trouve dans une situation de bifurcation professionnelle. Le contexte actuellement incertain au sein des collectivités relance le débat sur la mobilisation du LIF à des fins de reconversion. Mais ceci nécessite toutefois un accompagnement par les acteurs RH, même s’il est entendu que le LIF reste la seule propriété de l’agent. Nous examinerons ce point en étape 5, après avoir rappelé le dispositif prévu par la loi, la procédure et le rôle des différents acteurs.

1.

Identifier les agents bénéficiaires du livret individuel de formation

Tout agent occupant un emploi permanent, titulaire ou non, au sein d’une collectivité territoriale doit pouvoir bénéficier d’un livret individuel de formation qui lui est remis par la collectivité au moment de sa nomination.

Les agents permanents, déjà en fonction lors de la parution du décret n° 2008-830 du 22 août 2008 , ont pu bénéficier du LIF dans les 6 mois après la parution du décret, soit en février 2009.

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