Comment arriver à des coûts analytiques lorsque des dépenses sont globalisées (exemple des fluides dans un bâtiment) ?

Vous devez soit trouver des clefs de répartition (coût au m² ou coût par agent dans le bâtiment pour l’exemple cité), soit vous doter des outils de comptage (installation de compteurs par services), que ce soit pour les fluides, les photocopieurs, l’imprimerie, etc.La mise en place durable de ces compteurs garantit la qualité et l’efficacité de votre comptabilité analytique.

Fichepratique

Sommaire

1. Définir ses centres de coûts
2. S’assurer de sa capacité à nourrir ses tableaux d’analyse
3. Faire de ses outils de comptabilité analytique la source de sa préparation budgétaire
4. Les différentes méthodes de comptabilité analytique

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Outils et modèles (1)

Tableau d’un centre de coûts (réf : dtou5421)

Fiches associées (2)

Mettre en place une comptabilité d’analyse des coûts (ou comptabilité analytique)

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Coordonné par Émilie Pelzak | Référence : 7369

L'essentiel par l'éditeur

La mise en place d'une comptabilité analytique est cruciale pour une gestion stratégique et efficace des coûts. Elle permet de définir des centres de coûts adaptés aux objectifs, qu'ils soient économiques ou d'efficience du service public. L'analyse des coûts inclut des éléments variés comme les charges de personnel ou les coûts indirects. L'automatisation et l'utilisation de méthodes comme les coûts complets ou la méthode ABC optimisent la préparation budgétaire et la transparence financière.

Comment définir et utiliser les centres de coûts pour une gestion stratégique ?
Quelles méthodes de comptabilité analytique sont les plus efficaces pour les collectivités ?
Comment intégrer les coûts indirects dans une comptabilité analytique ?

Maîtriser un budget nécessite de disposer des outils nécessaires à son pilotage. Très tôt mise en œuvre dans le secteur privé, la comptabilité analytique n’en est qu’au stade du développement dans de nombreuses entités publiques, voire est parfois inexistante.

Les outils informatiques de gestion financière du secteur public ont entamé depuis une quinzaine d’années un virage dans leur construction afin de permettre la mise en place d’une analyse par centres de coûts. Les documents budgétaires légaux restent quant à eux très insatisfaisants sur la présentation analytique, et aucune évolution n’est prévue pour ceux-ci.

Piloter son budget par une comptabilité analytique nécessite donc de développer au sein du centre communal d’action sociale (CCAS) les outils et les procédures pour disposer d’un suivi de qualité.

La présente fiche explique comment mettre en place une comptabilité d’analyse des coûts.

Définir ses centres de coûts

Comme l’écrit si bien André Cibert dans son ouvrage Comptabilité analytique de gestion (Bordas, 1993), « il y a plusieurs façons de calculer un coût, il y a plusieurs coûts pour un même fait ». Il ne peut donc y avoir de nomenclature des centres de coûts.

En fonction des objectifs fixés, un centre de coûts peut être :

une aide à la décision stratégique ;
un outil de contrôle de performance d’une unité.

Définir le coût d’un service de votre structure est votre mission première. En fonction de ce que vous incluez dans cette unité, son analyse sera fort différente.

Ainsi, dans le cas de services d’hébergement d’urgence, vous pouvez chercher à connaître le coût patrimonial et économique du service (cf. Optimiser ses équipements [inventaire du patrimoine, maintenance et renouvelle...

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