Fichepratique

Optimiser la politique d’impression de votre CCAS/CIAS

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Référence : 10246

L'essentiel par l'éditeur

Optimiser la politique d'impression du CCAS/CIAS permet de réduire la consommation de papier et d'encre, d'encourager le travail collaboratif et de diminuer les coûts énergétiques. En définissant une gouvernance claire et en impliquant tous les services, la mise en réseau des appareils et l'adoption de nouvelles pratiques collaboratives sont facilitées. Une communication adaptée et une formation continue des agents sont essentielles pour réussir cette transition vers une gestion plus durable et efficace.

  • Comment optimiser la politique d'impression d'un CCAS/CIAS ?
  • Quels sont les avantages de la mise en réseau des imprimantes ?
  • Pourquoi est-il important de rationaliser les impressions dans une administration ?

Dans un contexte de raréfaction des ressources, les centres communaux/intercommunaux d’action sociale (CCAS/CIAS) doivent optimiser leurs moyens généraux, et les dépenses d’impression sont souvent sources d’améliorations non négligeables :

  • Les services des CCAS/CIAS méconnaissent généralement leurs besoins en ce domaine et ne maîtrisent pas les coûts qui en découlent.
  • Repenser la politique d’impression de votre CCAS/CIAS, c’est aussi construire une nouvelle forme de gouvernance, fondée sur des outils collaboratifs plus développés.
  • C’est encore prendre en compte une dimension environnementale : comment tendre vers le zéro papier ?
  • Enfin, c’est intégrer l’évolution des nouvelles technologies dans le choix des outils d’impression pour favoriser la dématérialisation des documents.

L’optimisation des moyens d’impression est un changement important dans les pratiques des agents et implique un accompagnement. La présente fiche explique comment mettre en œuvre une telle politique.

1.

Définir le pilotage et l’accompagnement de votre politique d’impression

Les impressions recouvrent deux grandes familles d’appareils :

  • les photocopieurs ;
  • les imprimantes.

Ils sont très consommateurs de papier et d’encre, et demandent un entretien constant. Repenser sa politique d’impression, c’est :

  • se poser des questions sur la pertinence des moyens mis à disposition au regard des usagers ;
  • remettre en cause des pratiques professionnelles en encourageant le travail collaboratif.

Important

Cette réflexion est d’autant plus justifiée que les nouveaux équipements permettent de nouvelles performances, ce qui surdimensionne les matériels existants. L’optimisation des équipements engendrera par voie de conséquence une diminution de la consommation de produits dérivés (encre, etc.).

Avant toute chose, il convient d..

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