Est-il possible d’utiliser un logiciel pour la gestion des armoires de service ?

L’utilisation d’un logiciel de gestion des armoires de service intégré au système d’information permettra un contrôle fin des réassorts. Performant, il ne nécessite pas l’achat d’armoires sécurisées : les réassorts sont basés sur les prescriptions du service, et ainsi une commande prédictive, en tenant compte des unités de dispensation et permettant enfin de contrôler les commandes hors prescription.

Fichepratique

Sommaire

1. Différencier les commandes informatisées et non informatisées
2. Réceptionner les commandes
3. Stocker les médicaments
4. Gérer les retours

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Établissement de santé

Organisation de la pharmacie des services

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Coordonné par Régine Roche | Référence : 5347

L'essentiel par l'éditeur

L'organisation de la pharmacie des services optimise la gestion des médicaments grâce à des commandes informatisées et non informatisées. Les systèmes informatisés, intégrés au système d'information, facilitent le contrôle des prescriptions et des consommations. Les commandes non informatisées répondent aux besoins urgents et spécifiques, incluant les médicaments sous ATU et stupéfiants. Le stockage sécurisé et la gestion des retours sont essentiels pour garantir la sécurité et l'efficacité des soins.

Comment les commandes informatisées améliorent-elles la gestion des médicaments en milieu hospitalier ?
Quels sont les protocoles pour la gestion des médicaments stupéfiants dans les établissements de santé ?
Comment assurer un stockage sécurisé et efficace des médicaments dans les unités de soin ?

L’optimisation des réserves de médicaments disponibles dans les services de soins représente un défi important pour les établissements de santé, qu’il s’agisse de l’aspect économique (prix du stock, gestion des périmés) ou de la sécurisation du circuit du médicament (échappement à la dispensation nominative).

Cette fiche présente :

les types de commandes et leur réception ;
le stockage des médicaments ;
la gestion des retours.

Différencier les commandes informatisées et non informatisées

Commandes informatisées

Les commandes informatisées se basent sur l’utilisation de catalogues de médicaments – extraits du livret thérapeutique de l’établissement – adaptés aux besoins des services : définition des quantités, limitation à l’accès de certaines molécules.

Le mode de commande peut être libre, au jugé du soignant ou, par exemple, basé sur un système plein-vide. Dans ce dernier cas, les tiroirs sont scindés en deux compartiments, l’état « vide » du premier engendre une commande et l’utilisation du second (état « plein »). L’intégration du système de gestion informatique de l’armoire au système d’information permet de contrôler au mieux les commandes de médicaments :

lien avec les prescriptions du service ;
prise en compte des unités de dispensation (nombre d’unités par plaq...

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