L’énergie déployée à rendre les réunions du CCAS/CIAS accessibles à tous est-elle justifiée si le public qui y participe n’est pas concerné par le handicap ?

Vous devez penser vos réunions avec la notion d’accessibilité universelle. Si vous n’avez pas de personnes en fauteuil qui assistent à votre réunion, certaines peuvent avoir des difficultés physiques (marche avec béquilles, surpoids, mauvaise vue…) et apprécieront un environnement conçu pour leur faciliter l’existence. D’autre part, l’usage d’outils tels que des PowerPoint Falc ou des transcriptions en langue des signes rendra vos actions lisibles et visibles auprès des habitants qui n’auront pu assister à votre réunion, bien au-delà de votre ville, et contribuera à la valorisation de votre action sociale.

Fichepratique

Sommaire

1. Choisir un lieu de réunion adapté à tous les publics
2. Rendre accessibles les supports liés à l’organisation de la réunion

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Organiser des réunions accessibles à tous

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Mis à jour par Hélène Chalmeton | Coordonné par Émilie Pelzak | Référence : 9431

L'essentiel par l'éditeur

Assurer l'accessibilité des réunions du CCAS/CIAS est essentiel pour inclure tous les participants, y compris ceux en situation de handicap. Choisir un lieu adapté, vérifier l'accessibilité des équipements, et prévoir des supports de communication accessibles sont des étapes clés. Utiliser des outils comme Acceo et des supports en braille ou en gros caractères garantit une participation équitable. L'accessibilité universelle valorise l'action sociale et élargit l'audience.

Comment organiser une réunion accessible pour les personnes handicapées ?
Quels équipements vérifier pour assurer l'accessibilité d'une réunion ?
Pourquoi l'accessibilité universelle est-elle importante pour les réunions du CCAS/CIAS ?

Avec la loi n° 2005-102 du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées, les centres communaux/intercommunaux d’action sociale (CCAS/CIAS) ont déployé des efforts importants pour mettre leurs équipements aux normes. Mais à quoi bon rendre des locaux accessibles si les réunions qui s’y déroulent ne le sont pas ?

Les CCAS/CIAS doivent mettre en place une politique d’accueil qui inclut l’organisation de réunions accessibles. Cela implique de résoudre de nombreuses questions qui constituent la chaîne de mise en accessibilité de vos temps forts :

accessibilité des abords ;
accessibilité de la salle ;
documents diffusés adaptés ;
animation de la séance compréhensible ;
compte rendu facile à lire et à comprendre.

La présente fiche vous aidera à former vos équipes et à vérifier que vos réunions sont bien adaptées pour tous les publics.

Choisir un lieu de réunion adapté à tous les publics

Le CCAS/CIAS est amené régulièrement à organiser des événements ou des réunions rassemblant les acteurs sociaux du territoire. Le choix du lieu est important, et vous devez veiller à l’accessibilité totale de votre lieu de réunion.

Cela implique d’une part de vérifier en amont que vos participants pourront accéder sans difficulté au bâtiment et de vous assurer d’autre part que les équipements nécessaires au bon déroulement de la réunion existent. Pour cela, rien ne vaut une visite sur place, avec des personnes en situation de handicap, pour pointer les faiblesses organisationnelles et les améliorations à rechercher en amont.

Veillez à l’accessibilité extérieure du bâtiment

Pour accéder au lieu de la réunion, vous devez vérifier plusieurs points :

La signalétique des locaux est-elle a...

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