Dans quel ordre définir les visites ?

C’est à vous qu’il appartient de juger de l’opportunité. Les visites peuvent souvent dépasser le temps imparti. Il est donc intéressant de prévoir un programme évitant les allers-retours dans la ville, en partant du nord vers le sud par exemple et terminant au centre.

Comment organiser le déjeuner ?

Ce jour-là, il est important que le maire ait le même menu que les enfants. Évitez les repas améliorés et faites en sorte que le maire arrive dans l’école à l’heure du premier ou du deuxième service. Prévenez en amont le personnel de service du nombre de convives présents, pour l’installation du couvert et la commande préalable de repas. Il est toujours judicieux de prévoir quelques repas en plus, si des élus souhaitent s’inviter au déjeuner.

Comment gérer l’accueil des nouvelles directions d’écoles ?

Au-delà du premier contact qui s’effectue le jour de la rentrée, vous pourrez organiser une matinée de rencontre avec les nouvelles directions d’écoles pour leur présenter le fonctionnement de votre service et expliquer la politique éducative de la commune. La remise d’un guide des procédures municipales sera appréciée.

Fichepratique

Sommaire

1. Préparer le jour de la rentrée
2. Constituer un dossier de présentation
3. Faire visiter les écoles

Notre conseil
Évitez les erreurs
FAQ
Aller plus loin

Outils et modèles (2)

Dossier préparatoire à la visite de rentrée scolaire à destination du maire et des élus (réf : dtou1228)
Mode d’emploi de la direction de l’éducation à l’attention des directeurs d’école de la ville de La Ciotat 2019-2020 (réf : dtou1452)

Fiches associées (3)

Organiser les visites de rentrée du maire dans les écoles

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Coordonné par Janine Bouvat | Référence : 0741

L'essentiel par l'éditeur

Organiser les visites de rentrée du maire dans les écoles est essentiel pour renforcer les relations avec l'Éducation nationale et assurer une rentrée scolaire fluide. Planifiez des réunions de calage, programmez les visites en fonction des critères stratégiques, et préparez un dossier de présentation pour anticiper les questions. La communication avec les parties prenantes et le suivi des travaux estivaux sont cruciaux pour garantir le bon déroulement de la journée.

Comment organiser efficacement les visites de rentrée du maire dans les écoles ?
Quels sont les critères pour sélectionner les écoles à visiter lors de la rentrée ?
Comment préparer un dossier de présentation pour les visites de rentrée ?

La rentrée scolaire de septembre est le moment clef de l’année pour le responsable de l’éducation. C’est en effet à cette occasion que, traditionnellement, le maire se rend dans les écoles pour y accueillir les enfants, et qu’il commente les réalisations et le travail effectué par les services municipaux. L’école étant une compétence de base de la commune, et une des dernières compétences non transférées, le maire s’y intéresse tout particulièrement. La rentrée scolaire est le moment où il peut rencontrer les parents d’élèves, mais aussi les directions d’école.

Tout au long de cette journée de rentrée, le responsable de l’éducation apporte son expertise au maire sur tous les domaines concernant l’école. Dès lors, on peut dire que cette journée est celle qui va donner le ton pour le reste de l’année.

Préparer le jour de la rentrée

Aux moments les plus opportuns de l’année et au plus tard dès mai ou juin, prévoyez deux à quatre réunions de calage selon les décisions attendues, et les conséquences pour les services tels que ceux du cabinet du maire, la communication et les services techniques.

La programmation

En fonction de la taille de la commune et du nombre d’écoles, il est nécessaire de planifier un programme de visites au maire pour le jour de la rentrée. Cinq ou six écoles permettront d’occuper la matinée. Les critères de choix sont multiples :

retenir une école dans laquelle le maire ne s’est pas rendu depuis longtemps ;
choisir des écoles situées dans différents secteurs de la ville ;
retenir des écoles dans lesquelles d’importants investissements ont été récemment réalisés ;
se mobiliser avec les parents d...

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