Savoir lancer un projet

Dans un contexte de pression budgétaire, de professionnalisation des achats et de transition numérique, les directions des achats sont désormais au cœur des projets stratégiques des organisations publiques. Qu’elles en soient pilotes ou contributeurs, leur rôle doit être clairement défini dès le lancement. La réussite d’un projet dépend fortement de sa phase initiale : le cadrage. Il permet d’arbitrer les priorités, d’aligner les ressources et de structurer une gouvernance efficace.

Les directions des achats sont également mobilisées en tant que directions contributrices pour les projets stratégiques de leur structure, lesquels intègrent des impacts directs ou indirects sur la fonction achat (ex. : schéma directeur des systèmes d’information [SDSI]).

Dans ce contexte, elles doivent s’organiser pour affecter au mieux leurs ressources sur les différents projets, qu’elles en soient animatrices ou contributrices. Cette affectation de ressources doit être corrélée avec les priorités stratégiques de l’établissement et de la direction des achats. Le calibrage des projets, de leur coût et de leur priorité doit être arbitré, en amont, en réalisant une phase de cadrage et une phase de lancement du projet.

Ceci est d’autant plus important que la mission première d’une direction des achats demeure l’achat et que la plus grande partie de son effectif est généralement constituée de profils acheteurs. Des collaborateurs pas toujours à l’aise avec l’animation ou la participation à des projets transversaux. Des collaborateurs, qui plus est, rares et de plus en plus sensibles à leur poste, à leur positionnement et en quelque sorte à leur bien-être. Les impacts de la crise sanitaire et le phénomène dit « de la grande démission » apparu en 2022 imposent de réinvestir l’ensemble des acquis en matière de management et de gestion de projet.