Fichepratique

Savoir suivre le déploiement d’un projet

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Référence : 7006

L'essentiel par l'éditeur

Le suivi efficace d'un projet repose sur une planification rigoureuse et une communication continue. L'initialisation du projet nécessite une feuille de route claire, incluant objectifs, calendrier et acteurs impliqués. L'innovation dans le suivi, mêlant présentiel et distanciel, est cruciale face aux évolutions du travail. Les réunions de suivi, le reporting formalisé et l'alerte en cas de dépassement des limites sont essentiels. La conclusion du projet doit formaliser l'atteinte des objectifs et intégrer un retour d'expérience pour optimiser les futurs projets.

  • Comment assurer un suivi efficace du déploiement d'un projet ?
  • Pourquoi est-il important de formaliser le reporting et les réunions de suivi ?
  • Quels sont les bénéfices d'un retour d'expérience à la fin d'un projet ?

La direction des achats, longtemps positionnée, voire considérée, comme un service d’intendance, occupe désormais une place croissante, voire essentielle, dans le fonctionnement de l’établissement auquel elle appartient. Elle contribue à son efficience, mais bien plus encore au respect des obligations juridiques et réglementaires, à son attractivité et bien sûr à ses équilibres budgétaires dans un contexte économique nouveau et incertain.

Elle anime et participe ainsi à de très nombreux projets à caractère transversal. Chaque projet repose sur une équipe dédiée, des objectifs, des ressources, un planning, etc.

Ainsi, au-delà de l’efficience de chaque projet individuellement, il est essentiel d’assurer un suivi régulier du portefeuille de projets via notamment des outils de pilotage et des instances prévus à cet effet.

1.

Suivre le déploiement du projet

Lors de l’initialisation d’un projet, une feuille de route est toujours établie et formalisée.

Elle reprend notamment les objectifs du projet, son calendrier, les acteurs qu’il mobilise, les instances associées et plus généralement l’ensemble des moyens mis en place. Une fois tous ces éléments communiqués en réunion de lancement, le projet peut ensuite être initié.

Il est ensuite nécessaire d’assurer la mobilisation de tous les acteurs tout au long du projet et le respect des engagements pris initialement.

Si, pendant longtemps, la gestion et le suivi de projets se sont traduits par des réunions périodiques calées de manière linéaire, l’évolution récente du monde du travail (digitalisation, télétravail, recherche de sens, etc.) doit conduire à innover davantage en la matière.

Mêler des é...

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