Fichepratique

Structurer les projets de votre association grâce aux outils numériques

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Référence : 13303

L'essentiel par l'éditeur

Les outils numériques sont essentiels pour structurer les projets associatifs, en facilitant la planification, la coordination et le suivi. Ils permettent une gestion optimale du temps et des ressources, favorisant l'autonomie et la collaboration asynchrone. Les méthodes Scrum et Kanban, ainsi que des outils comme Trello et Google Agenda, offrent un cadre dynamique et inclusif pour atteindre les objectifs fixés. L'approche agile permet une adaptation continue, essentielle dans le contexte associatif.

  • Comment les outils numériques peuvent-ils améliorer la gestion de projet dans une association ?
  • Quelles sont les étapes clés pour structurer un projet associatif ?
  • Quels outils numériques sont recommandés pour la planification et le suivi de projets associatifs ?

Comme toutes les organisations, les associations sont de plus en plus fortement confrontées aux enjeux de la transformation numérique et certaines peuvent se sentir perdues face à ces nouveaux défis.

On le sait, le numérique n’est pas une fin en soi, il s’agit d’une boîte à outils au service du projet associatif : que ce soit pour se faire connaître, fonctionner plus efficacement, mobiliser ses adhérents et surtout structurer les projets de votre association, le numérique peut être une véritable opportunité pour renforcer ses actions.

C’est notamment vrai dans le secteur des interventions sociales et médico-sociales à domicile où les associations, souvent de petite taille, sont en concurrence avec de grosses structures variées et toujours expérimentées pour répondre aux appels à projets.

Toujours dans ce secteur, les outils numériques permettent d’imaginer de nouvelles méthodes de gestion de projet, inspirées du monde des start-up, qui peuvent permettre à nos organisations d’avoir un fonctionnement plus souple et horizontal… sous certaines conditions. Prenons garde, par exemple, à ne pas créer de fracture au sein de l’association entre celles et ceux qui maîtrisent déjà les outils numériques et les autres.

Ainsi, après quelques rappels relatifs à la méthode de gestion de projet, nous déclinerons les différentes étapes de la gestion de projet en lien avec les outils numériques avant d’aborder les outils numériques de gestion de projet proprement dit.

1.

Le discours de la Méthode…

La méthode, c’est ce qu’il nous faut avant toute chose… Les outils numériques ne sont que des supports qui vous aideront à concrétiser les choix méthodologiques établis en amont.

Structurer ou gérer un projet, c’est planifier l’exécution d’une vision en fonction d’un objectif fixé (collectivement ou non), d’une date et de ressources.

L’aboutissement d’un projet repose d’une part sur une variété de compétences rarement détenues par une seule et même personne, et d’autre part sur la définition et l’implémentation d’un plan d’action engageant chacune de ces compétences. Il s’agit donc, pour atteindre son objectif, de créer un cadre de travail dynamique, inclusif et fédérateur favorisant l’action, le développement et la collaboration.

Avant de mettre en place une méthodologie répon...

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