Qu’est-ce que le diagramme de GANTT ?

Il permet un découpage séquentiel du projet par tâches et par jalons sur une durée a priori non réversible :sur l’axe des abscisses, les unités de temps exprimées en mois, en semaines ou en jours ;sur l’axe des ordonnées, les différents postes de travail (ou les différentes tâches à réaliser). Chaque tâche se voit attribuée une durée et une (ou des) personne(s) référente(s).Cette méthode promeut une vision de gestion des tâches dite « en cascade », l’une après l’autre. Théoriquement, on ne peut revenir en arrière, ni avancer tant que la tâche précédente n’a pas été accomplie.Elle correspond rarement à la réalité complexe de la gestion de projet dans la mesure où, au fur et à mesure de l’avancement d’un projet, il est classique de faire face à l’émergence de problématiques et d’obstacles divers et inattendus qui remettent en question tout ou partie du projet.Il a cependant l’avantage de présenter une vision graphique globale du projet, permettant d’envisager grossièrement le temps que l’on peut allouer à chaque tâche. C’est un excellent document d’amorce d’un projet, permettant de fixer des objectifs dans le temps et une dynamique de travail prévisionnelle.Quitte à le faire évoluer au gré de l’évolution du projet, il fixe une base de départ commune à toutes les parties prenantes.

Qu’est-ce que la méthode agile ?

La méthode agile promeut une vision souple, itérative et incrémentale de la gestion de projet. Le découpage du projet se fait sur livrables, la base étant la production d’un « produit minimum viable », appellation générique qui vaut aussi bien pour le design d’un service que d’un produit. C’est une première version, simple, essentielle, que l’on teste auprès de son public :Si celle-ci rencontre une large adhésion, on poursuit la trajectoire entamée et on l’agrémente au fur et à mesure de nouvelles offres, fonctionnalités ou modules ;Si la version initiale proposée n’est pas adaptée, on retravaille sa proposition et on repart jusqu’à ce que l’on trouve la bonne formule.L’avantage de ce genre de démarche est la souplesse qu’elle permet, la possibilité d’ajuster son projet au gré de son développement et de répondre au changement sans avoir à le remettre en question intégralement.

Fichepratique

Sommaire

1. Le discours de la Méthode…
2. Les différentes étapes de la gestion de votre projet
3. Les outils numériques de la gestion de projet

Notre conseil
Évitez les erreurs
FAQ
Aller plus loin

Fiches associées (2)

Structurer les projets de votre association grâce aux outils numériques

Réservé aux abonnés

Demande de devis Essai gratuit

Coordonné par Régine Roche | Référence : 13303

L'essentiel par l'éditeur

Les outils numériques sont essentiels pour structurer les projets associatifs, en facilitant la planification, la coordination et le suivi. Ils permettent une gestion optimale du temps et des ressources, favorisant l'autonomie et la collaboration asynchrone. Les méthodes Scrum et Kanban, ainsi que des outils comme Trello et Google Agenda, offrent un cadre dynamique et inclusif pour atteindre les objectifs fixés. L'approche agile permet une adaptation continue, essentielle dans le contexte associatif.

Comment les outils numériques peuvent-ils améliorer la gestion de projet dans une association ?
Quelles sont les étapes clés pour structurer un projet associatif ?
Quels outils numériques sont recommandés pour la planification et le suivi de projets associatifs ?

Comme toutes les organisations, les associations sont de plus en plus fortement confrontées aux enjeux de la transformation numérique et certaines peuvent se sentir perdues face à ces nouveaux défis.

On le sait, le numérique n’est pas une fin en soi, il s’agit d’une boîte à outils au service du projet associatif : que ce soit pour se faire connaître, fonctionner plus efficacement, mobiliser ses adhérents et surtout structurer les projets de votre association, le numérique peut être une véritable opportunité pour renforcer ses actions.

C’est notamment vrai dans le secteur des interventions sociales et médico-sociales à domicile où les associations, souvent de petite taille, sont en concurrence avec de grosses structures variées et toujours expérimentées pour répondre aux appels à projets.

Toujours dans ce secteur, les outils numériques permettent d’imaginer de nouvelles méthodes de gestion de projet, inspirées du monde des start-up, qui peuvent permettre à nos organisations d’avoir un fonctionnement plus souple et horizontal… sous certaines conditions. Prenons garde, par exemple, à ne pas créer de fracture au sein de l’association entre celles et ceux qui maîtrisent déjà les outils numériques et les autres.

Ainsi, après quelques rappels relatifs à la méthode de gestion de projet, nous déclinerons les différentes étapes de la gestion de projet en lien avec les outils numériques avant d’aborder les outils numériques de gestion de projet proprement dit.

Le discours de la Méthode…

La méthode, c’est ce qu’il nous faut avant toute chose… Les outils numériques ne sont que des supports qui vous aideront à concrétiser les choix méthodologiques établis en amont.

Structurer ou gérer un projet, c’est planifier l’exécution d’une vision en fonction d’un objectif fixé (collectivement ou non), d’une date et de ressources.

L’aboutissement d’un projet repose d’une part sur une variété de compétences rarement détenues par une seule et même personne, et d’autre part sur la définition et l’implémentation d’un plan d’action engageant chacune de ces compétences. Il s’agit donc, pour atteindre son objectif, de créer un cadre de travail dynamique, inclusif et fédérateur favorisant l’action, le développement et la collaboration.

Avant de mettre en place une méthodologie répondant à vo...

Contenu réservé aux abonnés

Si vous êtes abonné, cliquez pour poursuivre la lecture

Il vous reste 90% à découvrir

Poursuivez la lecture
en profitant d'un essai gratuit (offre sans engagement)

Accédez à une base complète de fiches pratiques et d’outils & méthode
Bénéficiez d’un ensemble de solutions méthodologiques opérationnelles et juridiques
Notre IA juridique au service de votre pratique