Préalablement à la construction du dossier de consultation des entreprises (DCE), vous devez nécessairement réaliser deux étapes préalables.
La première consiste à procéder à une analyse interne complète afin de recenser l’ensemble des besoins de formation de votre établissement ou de votre collectivité, sur une ou plusieurs années. Ces besoins de formation doivent, ensuite, être classés par typologie de prestations de formations (informatiques, juridiques, etc.), elles-mêmes répertoriées en sous-éléments (formations standard sur catalogue ou formations spécifiques sur mesure).
A noter
Dans le cadre de ce recensement exhaustif, il peut être intéressant de centraliser l’ensemble des évaluations fournisseurs réalisées précédemment et les attentes des agents en la matière mentionnées dans leur entretien annuel d’évaluation.
Cette analyse interne permettra de déterminer les formations transverses, récurrentes (typiquement, les formations bureautiques) et les formations sur mesure, s’inscrivant par exemple dans le cadre d’une conduite du changement sur un sujet particulier.
Cette première étape préalable doit ensuite être doublée par une analyse de l’offre de formation existante, notamment sur les typologies de formations les plus importantes en termes de volume ou les typologies stratégiques (ex. : les formations en management).
A noter
Le croisement de cette analyse interne et externe vous permettra de définir la stratégie de votre établissement dans le domaine (ex. : sur quelle typologie de formation recourir à un marché à bons de commande/accord-cadre, et sur quelle typologie un marché ponctuel paraît plus pertinent ; le recours à l’intra ou à l’inter, etc.).
