Foire aux questions
WEKA Assistant IA
WEKA Assistant IA est un assistant conversationnel conçu spécifiquement pour les acteurs du service public. Ce qui le distingue fondamentalement ? Il s’appuie exclusivement sur le fonds documentaire méthodologique de WEKA, reconnu comme la référence des professionnels du secteur public.
Il repose sur les plus récents grands modèles de langage (LLM) et propose une interface à la fois simple, fluide et intuitive.
WEKA Assistant IA est conçu pour être utile, fiable et sûr.
Posez simplement vos questions juridiques et opérationnelles, notre assistant IA vous fournit en quelques secondes une réponse précise, exploitable et documentée — sans recherche fastidieuse.
WEKA Assistant IA est destiné aux professionnels de la fonction publique qui ont besoin d’accéder rapidement à une information fiable, à jour et opérationnelle.
WEKA Assistant IA permet :
- un accès rapide à l’expertise WEKA,
- des réponses claires et pédagogiques,
- une aide à la compréhension de la réglementation,
- un gain de temps dans la recherche d’information.
WEKA Assistant IA a été conçu pour faciliter l’accès à l’expertise juridique WEKA et aider les professionnels de la fonction publique à gagner du temps, sécuriser leurs pratiques et mieux comprendre la réglementation.
Gagner du temps au quotidien
WEKA Assistant IA :
-
-
- vous permet de poser une question en langage naturel,
- identifie rapidement les fiches WEKA pertinentes,
- vous fournit une réponse synthétique et ciblée.
-
👉 Vous accédez plus vite à l’information utile.
Obtenir des réponses fiables et à jour
WEKA Assistant IA :
-
-
- s’appuie exclusivement sur les fiches pratiques WEKA,
- restitue une information validée par des experts,
- respecte l’état du droit applicable.
-
👉 Vous évitez les informations approximatives ou obsolètes.
Mieux comprendre la réglementation
Les réponses sont :
-
-
- claires,
- pédagogiques,
- adaptées aux situations professionnelles.
-
👉 WEKA Assistant IA vous aide à traduire la règle juridique en pratique opérationnelle.
Sécuriser vos décisions
En orientant vers les contenus de référence :
-
- vous pouvez vérifier une règle avant d’agir,
- appuyer vos décisions sur une base réglementaire solide,
- limiter les risques d’erreur ou d’interprétation.
Pour commencer, saisissez votre question dans la barre de saisie, puis appuyez sur Entrée.
Formuler une question claire
Pour obtenir une réponse pertinente, privilégiez :
- une question précise,
- une situation concrète,
- un vocabulaire métier.
Exemples de bonnes questions :
- « Que dois-je écrire dans mon document unique ?»
- «Je veux savoir dans quel cas le budget municipal doit contenir des budgets annexes ? »
- « comment motiver le rejet d’une offre ? »
- « Le maire face à un mariage potentiellement fictif, peut il refuser de marier ? »
- « Un fonctionnaire peut-il cumuler deux emplois ? »
Ajouter du contexte si nécessaire
Selon le sujet, il peut être utile de préciser :
- le versant de la fonction publique (État, territoriale, hospitalière),
- le statut de l’agent (titulaire, contractuel),
- une situation particulière (taille de la commune, type d’établissement, …).
Comprendre la réponse du chatbot
Les réponses du chatbot WEKA sont :
- synthétiques et structurées,
- rédigées en langage clair,
- fondées sur les fiches pratiques WEKA.
Elles incluent systématiquement :
- des liens vers des fiches WEKA pour approfondir le sujet.
Elles peuvent inclure : - des explications réglementaires,
- des références juridiques,
👉 Il est recommandé de consulter les fiches citées pour une analyse complète.
Poser une question de suivi
Vous pouvez poursuivre la discussion en vous laissant guider par les propositions de l’assistant IA ou en posant une question complémentaire, par exemple :
- « Et dans le cas d’un agent à temps non complet ? »
- « Cette règle s’applique-t-elle aussi aux contractuels ? »
WEKA Assistant IA tient compte du contexte immédiat de l’échange et il n’est pas nécessaire de le lui repréciser.
ATTENTION : Si vous souhaitez poser une nouvelle question qui n’a pas de lien avec la conversation en cours, cliquez sur « Nouvelle Conversation »
WEKA Assistant IA ne permet pas d’importer, d’ouvrir ou d’analyser des fichiers (PDF, Word, Excel, etc.).
L’assistant est conçu pour :
- répondre à vos questions à partir des fiches pratiques WEKA,
- restituer la réglementation et les analyses validées par les experts WEKA.
Il n’est pas connecté à vos documents personnels ou professionnels.
WEKA Assistant IA mémorise le contexte immédiat
Au fil de la discussion, l’assistant IA interprète vos questions en lien avec :
- le thème abordé précédemment,
- le statut ou la situation évoquée (agent, contractuel, versant de la fonction publique, etc.),
- les précisions déjà fournies.
👉 Si vous changez de sujet sans ouvrir une nouvelle conversation, l’assistant IA peut interpréter votre question à la lumière de l’ancien contexte, même si ce n’est plus pertinent.
Bonnes pratiques à retenir :
Utilisez « Nouvelle conversation » lorsque :
- vous passez à un autre thème réglementaire (ex. du temps de travail à la rémunération),
- vous changez de statut ou de situation (titulaire → contractuel),
- vous posez une question sans lien avec la précédente.
Dans le WEKA Assistant IA, une conversation correspond à un échange continu entre vous et l’assistant IA autour d’un même sujet.
Elle commence lorsque vous posez une première question et se poursuit tant que vos questions restent liées au même thème ou à la même situation.
Une conversation = un contexte
Pendant une conversation, WEKA Assistant IA :
- mémorise les questions déjà posées,
- prend en compte les réponses fournies,utilise ces éléments comme contexte pour interpréter vos questions suivantes.
Cela lui permet de :
- comprendre des questions plus courtes,
- interpréter des expressions comme « dans ce cas », « et pour un contractuel ? »,
- éviter que vous ayez à répéter toutes les informations.
WEKA Assistant IA est conçu pour répondre à vos questions à partir des fiches pratiques WEKA et de la réglementation de la fonction publique.
Dans certains cas, il peut ne pas être en mesure de fournir une réponse pertinente.
La question est hors périmètre
WEKA Assistant IA ne répond pas aux questions qui :
- ne concernent pas la fonction publique,
- sont sans lien avec la réglementation ou les pratiques professionnelles,
- relèvent d’opinions personnelles ou de choix politiques.
👉 Dans ce cas, l’assistant préfère ne pas répondre plutôt que de fournir une information inexacte.
La question est trop vague ou trop générale
Si la question manque de précision, l’assistant peut avoir des difficultés à identifier les contenus WEKA pertinents.
La situation décrite n’est pas couverte par les fiches WEKA
WEKA Assistant IA s’appuie exclusivement sur les contenus WEKA existants.
Si une situation très spécifique ou exceptionnelle n’est pas traitée dans les fiches, il se peut qu’aucune réponse fiable ne puisse être proposée.
La question nécessite un conseil juridique personnalisé
WEKA Assistant IA :
- n’analyse pas de dossiers individuels complexes,
- ne se substitue pas à un juriste ou à un avocat,
- ne tranche pas des situations contentieuses.
Dans ces cas, une expertise humaine reste nécessaire.
Bons réflexes:
Si WEKA Assistant IA ne peut pas répondre :
- reformulez votre question de manière plus précise,
- démarrez une nouvelle conversation si vous changez de sujet,
- ou contactez nos experts via Weka Ligne Expert.
WEKA Assistant IA s’intègre dans un écosystème éditorial fondé sur des contenus experts réservés aux abonnés. Il est exclusivement enrichi des fiches pratiques WEKA.
Les fiches pratiques WEKA sont rédigées par des experts et font l’objet d’un travail de veille, d’actualisation et de validation permanent.
WEKA Assistant IA ne vient pas se substituer aux fiches pratiques WEKA mais est le compagnon idéal pour exploiter efficacement la richesse et l’exhaustivité des contenus WEKA.
Lorsque WEKA Assistant IA a la réponse à votre problématique mais que vous n’en bénéficiez pas dans son intégralité, c’est que votre abonnement ne couvre pas les domaines d’expertise que vous souhaitez explorer.
Pour profiter pleinement de la puissance de WEKA Assistant IA, contactez nos équipes pour mettre à jour votre abonnement.
Lorsque vous supprimez une conversation de votre historique, celle-ci est définitivement retirée de votre interface utilisateur.
Après suppression :
- vous ne pouvez plus consulter les questions et réponses échangées,• la conversation ne peut pas être restaurée,
- l’historique est allégé et plus lisible.
👉 La suppression est donc irréversible
La suppression d’une conversation peut être utile pour :
- nettoyer des échanges devenus obsolètes,
- supprimer un sujet sensible ou sans intérêt,
- mieux organiser son historique de discussions.