Partie 1 - Présentation des outils de votre site
1/1 - Présentation des outils de votre site
- 1/1.1 - Gestion des ressources humaines
- 1/1.2 - Gestion économique
- 1/1.3 - Gestion financière et comptable
- 1/1.3.1 - Les outils
- 1/1.3.2 - Les formulaires et imprimés
- I - La convention de groupe comptable
- II - Indemnités dues au titre du baccalauréat du second degré
- III - Indemnité de gestion et indemnité de caisse et de responsabilité allouées aux chefs des services économiques des établissements d'enseignement
- IV - Arrêté portant institution d'une régie de recettes et d'une régie d'avances
Conçus spécifiquement pour les intendants, des outils informatiques et des formulaires leur permettent de mener à bien leurs principales missions : gestion des ressources humaines, gestion matérielle et gestion comptable.
1/1.1 - Gestion des ressources humaines
1.1 - Les outils
Sont assemblés dans ce chapitre et le suivant (Chap. 1/6.1.2 ) des outils susceptibles d'améliorer la concertation, la formation et la gestion des personnels placés sous notre responsabilité.
I - Le logiciel « Absence »
Développé à partir d'EXCEL, le logiciel ABSENCE permet de saisir les informations relatives aux absences sur l'année de l'ensemble des personnels placés sous la responsabilité de l'intendant ( cf.Fig. 1).
Les informations sont totalisées et classées par motif.
La saisie régulière permet d'obtenir un indicateur prévisionnel de présence des personnels. Ce logiciel peut donc être utile pour anticiper une réorganisation partielle et temporaire des services.
Les indicateurs obtenus sont facilement comparables sur plusieurs années. Ces informations s'avèrent notamment utiles au moment de l'entretien annuel d'évaluation. La vision d'ensemble que l'outil autorise augmente la qualité du dialogue.
Ce logiciel constitue donc un outil décisif pour une gestion prévisionnelle des missions d'entretien.
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