Fichepratique

Comment accueillir un ambassadeur ou une personnalité étrangère dans sa collectivité locale ?

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Référence : 1942

L'essentiel par l'éditeur

Accueillir un ambassadeur dans une collectivité locale nécessite une coordination étroite avec la préfecture pour assurer la sécurité et le bon déroulement de la visite. Il est crucial de planifier un programme qui reflète les intérêts de l'ambassadeur et valorise la commune. Les réceptions doivent respecter le protocole, avec des invitations ciblées et des discours adaptés. La collaboration avec le ministère des Affaires étrangères est recommandée pour éviter les erreurs protocolaires.

  • Comment organiser la visite d'un ambassadeur dans une collectivité locale ?
  • Quelles sont les étapes clés pour accueillir une personnalité étrangère ?
  • Comment assurer le respect du protocole lors d'une réception officielle ?

Une commune qui compte sur son territoire une communauté étrangère importante, qui abrite des entreprises ayant un rayonnement international ou qui a une politique de coopération décentralisée ambitieuse, sera amenée à accueillir des ambassadeurs étrangers. Cette réception a une forte dimension protocolaire. Comment réussir sur un plan protocolaire cette visite ? Et comment en faire un élément de valorisation de la politique municipale auprès de la population ?

1.

Prévenir la préfecture et prévoir une rencontre de l’ambassadeur avec le préfet

L’ambassadeur en France que vous recevez est le représentant d’un État tandis que le préfet représente dans le département la République française. Ce dernier doit donc être le premier informé de la venue de votre invité aussitôt que la date en est arrêtée. Cette information n’est pas seulement affaire de protocole et de courtoisie : elle aura des conséquences pratiques en matière de suivi de la visite de cet ambassadeur par les services de l’État qui se chargeront de sa sécurité. Aussi serez-vous amené à être en relation constante avec le cabinet du préfet pour régler ensemble de nombreuses questions pratiques (par exemple, quelle voiture officielle ira chercher l’ambassadeur à la gare, s’il arrive en train). Il est, par ailleurs, impératif de prévo...

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