Fichepratique

Conduire une réunion d’équipe de qualité en IME

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Référence : 13141

L'essentiel par l'éditeur

Conduire une réunion d'équipe en IME nécessite de définir clairement ses objectifs, qu'il s'agisse de coordination, de communication ou de formation. Une préparation minutieuse, incluant la vérification des disponibilités et l'envoi de documents préalables, est essentielle pour garantir la participation active des éducateurs. La réunion doit suivre un ordre du jour précis, favoriser l'expression de tous et se conclure par une synthèse validée. Un règlement intérieur bien défini renforce l'efficacité et la cohésion de l'équipe.

  • Comment organiser une réunion d'équipe efficace en IME ?
  • Quels sont les objectifs clés d'une réunion d'équipe en IME ?
  • Comment un règlement intérieur peut-il améliorer la cohésion d'une équipe ?

Les évaluateurs internes et externes ont interrogé l’organisation des réunions (thématiques ou RH), puisqu’elles constituent des temps forts du suivi du parcours et de l’accompagnement du jeune, ou de l’évaluation des actions menées, ou des difficultés rencontrées dans la coordination interdisciplinaire sous fond de respect de la confidentialité…

Comment organiser une réunion porteuse de sens ?

Avec la professionnalisation du métier d’éducateur et plus récemment, l’avènement du corps des cadres, les réunions de groupes ont cédé le pas aux réunions d’équipe : terme montrant les collaborations et les synergies nécessaires.

Par ailleurs les organisations, tenant compte des nouvelles exigences réglementaires, questionnent leur fonctionnement et la qualité de la communication avec les partenaires. Devant ces interactions, les professionnels ont recherché à sortir des réunions ordinaires pour offrir des réunions qualifiantes, animées par un « animateur » formé. C’est dans cet espace que nous allons vous aider à formaliser des réunions de qualité.

De nombreux professionnels sortent des réunions avec un sentiment d’inachevé. Souvent ils constatent l’absence de décision ou des décisions peu claires. L’insatisfaction provient de la tenue de la réunion qui est souvent mise en cause. Comment réussir ces réunions, leur retrouver du sens et les rendre utiles dans le cadre d’une démarche qualité ?

1.

Préciser les finalités et les objectifs des réunions

Tout d’abord, il est indispensable de s’interroger sur les objectifs de la réunion et les raisons qui vous poussent à animer une réunion d’équipe pour la rendre la plus pertinente possible.

  • L’objectif est-il de communiquer pour faire travailler les collaborateurs entre eux autour de situations quotidiennes ou exceptionnelles concernant les jeunes à accompagner ?
  • L’objectif est-il d’amener l’équipe à atteindre des objectifs dessinés par l’autorité, puis de décider en concertation les actions les plus opérantes à mettre en œuvre ?
  • L’objectif est-il de coordonner les projets annuels en cours ; PPA, PAC, bilans des activités, et projeter les nouveaux projets d’animation ?
  • L’objectif est-il de donner aux professionnels l’occasion d’acquérir des outils techniques et de les...
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