Question d’un directeur sur la pratique des réunions : comment les réunions participent-elles à la cohésion des professionnels de mon service ?

Vous avez compris que de nombreux éléments interviennent pour construire une « bonne réunion ». Le facteur humain est un facteur important. Aussi allons-nous tenter d’aller plus loin pour vous faire comprendre ce qui se joue réellement. En effet, les réunions font souvent l’objet de réflexions conscientes et inconscientes : exemples : « c’est jour de grandes messes », « on va avoir droit aux grandes incantations », etc.Par association d’idées, il est possible de corréler les termes « réunion » et « rituel ». Puisque les réunions améliorent la cohésion sociale des professionnels, elles deviennent cet instrument extraordinaire qui offre un certain nombre de possibilités proposées :donne du sens à l’action :pousse les professionnels à évoluer ;utilise des outils qui font participer et collaborer vers les buts escomptés ;engendre des attitudes de sécurité et de veille ;donne un déroulé aux actes automatiques ;active le sentiment d’appartenance.active le sentiment d'appartenance :permet un échange entre leurs membres ;permet les rencontres et produit souvent des modifications des interactions sociales ;crée des groupes solidaires et des réseaux ;stimule davantage les professionnels dès lors que son organisation est stable ;favorise la transmission des plus anciens vers les plus jeunes.intervient sur l’investissement émotionnel :peut apaiser ;favorise l’émergence des professionnels de hautes valeurs ;donne de la pertinence mais peut faire illusion. Cependant, elle permet les actes de coopération ;apporte des interventions accomplies respectant les règlements, et produisant des effets dynamiques ;par sa répétition, des informations qui améliorent la bonne communication.

Demande d’un chef de service : notre équipe ne possède pas de RI ; pouvez-vous me dire ce qu’il doit comprendre ?

Ce document comprendra une information sous la forme d’articles rédigés en quelques lignes : le service concerné, son objet, sa philosophie, la durée du RI, un commentaire sur la prise de parole et les modalités, ce que l’on attend des éducateurs et du chef de service, les conseils sur les prises de notes, les conditions matérielles, la gestion des absences, la prise de décision, les délibérations, les votes, les comportements éthiques attendus, l’engagement de respecter le RI, etc.Vous amenderez ce document une fois par an lors de la réunion de rentrée de septembre.

Fichepratique

Sommaire

1. Préciser les finalités et les objectifs des réunions
2. Préparer et démarrer une réunion
3. Conduire la réunion
4. Finir une réunion
5. Gérer l’après réunion

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Conduire une réunion d’équipe de qualité en IME

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Coordonné par Jean-Claude Placiard | Référence : 13141

L'essentiel par l'éditeur

Conduire une réunion d'équipe en IME nécessite de définir clairement ses objectifs, qu'il s'agisse de coordination, de communication ou de formation. Une préparation minutieuse, incluant la vérification des disponibilités et l'envoi de documents préalables, est essentielle pour garantir la participation active des éducateurs. La réunion doit suivre un ordre du jour précis, favoriser l'expression de tous et se conclure par une synthèse validée. Un règlement intérieur bien défini renforce l'efficacité et la cohésion de l'équipe.

Comment organiser une réunion d'équipe efficace en IME ?
Quels sont les objectifs clés d'une réunion d'équipe en IME ?
Comment un règlement intérieur peut-il améliorer la cohésion d'une équipe ?

Les évaluateurs internes et externes ont interrogé l’organisation des réunions (thématiques ou RH), puisqu’elles constituent des temps forts du suivi du parcours et de l’accompagnement du jeune, ou de l’évaluation des actions menées, ou des difficultés rencontrées dans la coordination interdisciplinaire sous fond de respect de la confidentialité…

Comment organiser une réunion porteuse de sens ?

Avec la professionnalisation du métier d’éducateur et plus récemment, l’avènement du corps des cadres, les réunions de groupes ont cédé le pas aux réunions d’équipe : terme montrant les collaborations et les synergies nécessaires.

Par ailleurs les organisations, tenant compte des nouvelles exigences réglementaires, questionnent leur fonctionnement et la qualité de la communication avec les partenaires. Devant ces interactions, les professionnels ont recherché à sortir des réunions ordinaires pour offrir des réunions qualifiantes, animées par un « animateur » formé. C’est dans cet espace que nous allons vous aider à formaliser des réunions de qualité.

De nombreux professionnels sortent des réunions avec un sentiment d’inachevé. Souvent ils constatent l’absence de décision ou des décisions peu claires. L’insatisfaction provient de la tenue de la réunion qui est souvent mise en cause. Comment réussir ces réunions, leur retrouver du sens et les rendre utiles dans le cadre d’une démarche qualité ?

Préciser les finalités et les objectifs des réunions

Tout d’abord, il est indispensable de s’interroger sur les objectifs de la réunion et les raisons qui vous poussent à animer une réunion d’équipe pour la rendre la plus pertinente possible.

L’objectif est-il de communiquer pour faire travailler les collaborateurs entre eux autour de situations quotidiennes ou exceptionnelles concernant les jeunes à accompagner ?
L’objectif est-il d’amener l’équipe à atteindre des objectifs dessinés par l’autorité, puis de décider en concertation les actions les plus opérantes à mettre en œuvre ?
L’objectif est-il de coordonner les projets annuels en cours ; PPA, PAC, bilans des activités, et projeter les nouveaux projets d’animation ?
L’objectif est-il de donner aux professionnels l’occasion d’acquérir des outils techniques et de les reproduire ?

Il peut b...

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