Fichepratique

Créer des diaporamas PowerPoint efficaces pour appuyer vos interventions orales

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Référence : 10215

L'essentiel par l'éditeur

Pour créer des diaporamas PowerPoint efficaces, il est crucial de considérer le contexte de l'intervention, d'adapter le contenu au public cible et de respecter les contraintes formelles. Assurez-vous que le lieu est équipé, enregistrez vos documents sous plusieurs formats et respectez la charte graphique de l'institution. Structurez votre présentation en trois parties, utilisez des mots-clés et des illustrations percutantes. Privilégiez la clarté, la sobriété et évitez les effets superflus pour maintenir l'attention du public.

  • Comment préparer un diaporama PowerPoint adapté au contexte de l'intervention ?
  • Quelles sont les meilleures pratiques pour structurer un PowerPoint efficace ?
  • Comment respecter les contraintes formelles lors de la création d'un PowerPoint ?

Le logiciel PowerPoint est devenu un outil indispensable à toute présentation orale. En tant que directeur du CCAS/CIAS, vous devez autant que possible appuyer vos interventions sur un PowerPoint efficace, qui soutiendra et illustrera votre discours, et renforcera la mémorisation de votre auditoire. Il apportera une vraie valeur ajoutée à votre travail. Une présentation mal maîtrisée peut au contraire donner une image brouillonne et peu professionnelle de votre intervention, ce qui serait regrettable.

Les techniques de présentation ont beaucoup évolué. Pour réaliser votre PowerPoint et dynamiser votre présentation, un certain nombre de règles doivent être respectées, tant sur le fond que sur la forme.

La présente fiche détaille les étapes incontournables de la réalisation d’un PowerPoint efficace.

1.

En amont, prendre en compte le contexte de votre intervention

Avant toute présentation, il convient de prendre en compte le contexte de votre intervention : êtes-vous le seul orateur ? La salle est-elle équipée pour cette présentation ? De combien de temps disposez-vous ? Etc.

Il est donc nécessaire de vérifier les points suivants :

  • Assurez-vous que le lieu dans lequel vous effectuerez votre intervention dispose du matériel informatique (ordinateur, câbles) et de projection (rétroprojecteur, écran, luminosité adaptée) pour présenter votre PowerPoint. N’oubliez pas qu’il existe plusieurs versions de Microsoft Office : veillez à enregistrer vos documents sous plusieurs formats afin d’être sûr qu’ils soient lisibles sur le poste sur lequel vous opérerez. Autrement, amenez votre propre matériel.
  • En quel nom et en quelle qualité intervene...
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