Fichepratique

Développer un vivier de candidatures

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Mise à jour le 20 janv. 2025 | Référence : 9651

L'essentiel par l'éditeur

Optimisez le recrutement dans votre collectivité en développant un vivier de candidatures interne et externe. Utilisez des outils comme l'intranet emploi, les newsletters, et les affichages pour informer sur les postes vacants. Respectez les obligations légales de publicité des emplois, notamment via la DVE. Exploitez les entretiens professionnels et les passeports de compétences pour identifier les talents internes. Pour le vivier externe, participez à des salons, développez des partenariats et diversifiez vos sources de publicité. Assurez-vous de respecter le RGPD et d'actualiser régulièrement votre CVthèque.

  • Comment constituer un vivier de candidatures pour une collectivité ?
  • Quelles sont les obligations légales pour la publicité des emplois vacants ?
  • Comment respecter le RGPD lors de la gestion d'une CVthèque ?

La recherche de candidats potentiels peut se faire sur le marché interne de la collectivité ou en externe.

Au moment de la diffusion d’une offre d’emploi, selon le profil des candidats, plusieurs possibilités apparaissent :

  • ceux dont le profil correspond au poste ;
  • ceux dont le profil est intéressant mais ne correspond pas tout à fait à la demande actuelle, et pourrait être en adéquation avec un besoin futur ;
  • ceux dont le profil ne correspond pas du tout aux besoins de la collectivité.

Cette fiche explicite la procédure de constitution d’un vivier de candidatures qui permet de dynamiser le processus de recrutement.

1.

Constituer un vivier interne

Mettre en place un système d’information sur les postes à pourvoir au sein de la collectivité

Pour cela, plusieurs possibilités :

  • via un intranet emploi ;
  • par un affichage dans un lieu dédié des postes à pourvoir ;
  • au sein d’une rubrique dédiée dans une newsletter.

Attention

L’objectif étant de permettre à l’ensemble des agents de la collectivité d’accéder à cette information, il conviendra d’être vigilant en cas d’utilisation de l’intranet quant aux problématiques de fracture numérique au sein de la collectivité ou de mauvaise maîtrise de l’outil informatique par les agents.

Pour cette raison, des nombreuses collectivités doublent la communication informatique d’une communication par affichage et, à défaut, d’une communication papier (à éviter pour des raisons de développement dur...

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