Fichepratique

Élaborer les fiches de poste

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Mise à jour le 8 avr. 2024 | Référence : 9703

L'essentiel par l'éditeur

Les fiches de poste sont essentielles pour les collectivités territoriales, notamment en raison du décret n° 2014-1526 et du régime indemnitaire Rifseep. Elles clarifient les missions des agents, facilitent l'évaluation et la formation, et optimisent l'organisation du travail. Pour les encadrants, elles permettent une gestion efficace des compétences et des risques. La fiche de poste doit être révisée régulièrement et validée par la hiérarchie, tout en respectant le cadre d'emplois de l'agent.

  • Pourquoi est-il crucial de mettre en place des fiches de poste dans les collectivités territoriales ?
  • Comment les fiches de poste contribuent-elles à l'évaluation et à la formation des agents ?
  • Quelles sont les étapes clés pour élaborer et valider une fiche de poste ?

La fiche de poste est un outil RH, élaboré conjointement par l’agent et son responsable hiérarchique direct ; elle décrit les missions et activités qui incombent à un agent en situation professionnelle dans une structure donnée.

Elle doit être perçue comme un élément incontournable de la politique de ressources humaines de la collectivité :

  • Elle est d’abord l’outil central autour duquel s’organise le recrutement, répondant ainsi à un besoin de service spécifique et immédiat.
  • Elle est un outil polyvalent, utilisé pour différents aspects de la gestion des ressources humaines de la collectivité, qui croise les autres dispositifs de ressources humaines existants.
  • Elle permet également d’informer les agents sur leurs activités et de définir les rôles de chacun au sein d’une structure. Idéalement, il est conseillé de permettre aux agents d’une structure de pouvoir les consulter librement.

Attention, la fiche de poste ne doit pas être confondue avec la fiche métier qui est utilisée pour décrire de manière générale les caractéristiques d’un métier. La fiche de poste est précise et vient décrire les missions de l’agent.

1.

Identifier les enjeux et l'intérêt de mettre en place des fiches de poste

La fiche de poste est devenue incontournable :

  • en premier lieu, car le  décret n° 2014-1526 du 16 décembre 2014  relatif à la mise en œuvre obligatoire de l’entretien professionnel pour les fonctionnaires et les agents contractuels stipule que la convocation de l’agent à l’entretien doit s’accompagner de la transmission de sa fiche de poste ;
  • en second lieu, du fait du régime indemnitaire tenant compte des fonctions, des sujétions, de l’expertise et de l’engagement professionnel (Rifseep) qui se compose de deux parts. L’une d’elles, l’indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE), est déterminée en fonction des missions occupées par les agents. Cela nécessite donc de réaliser une cotation des postes.

Il apparaît donc primordial de mettre en œuvre cet outil dans les...

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