Que faire si les agents sont réticents à la démarche de création du répertoire des métiers ?

Il convient de leur expliciter le sens et le bien-fondé du projet : les rassurer en leur expliquant que cet outil n’est pas destiné à contrôler leurs tâches quotidiennes, mais à valoriser leur métier. Ils ont ainsi l’occasion d’en parler, de faire connaître aux autres agents de la collectivité ce qu’ils font et comment ils le font. Par ailleurs, cet outil ouvrira peut-être des perspectives en permettant la découverte d’autres parcours professionnels.

Fichepratique

Sommaire

1. S’assurer du portage politique de la démarche et obtenir l’adhésion des différents acteurs
2. Présenter la démarche aux organisations syndicales dans le cadre du comité social territorial (CST) ou de groupes de travail
3. Organiser des groupes de travail métiers
4. Harmoniser les productions des groupes de travail métiers
5. Présenter le répertoire des métiers, le communiquer et le mettre à jour

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Fiche métier : agent des services techniques en milieu rural (réf : dtou7137)

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Gestion administrative

Construire un répertoire des métiers

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Mis à jour le 20 oct. 2025 par Céline Dubois | Coordonné par Céline Dubois | Référence : 9652

L'essentiel par l'éditeur

Le répertoire des métiers est un outil stratégique essentiel pour les collectivités, permettant une gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC). Il favorise l'identification des compétences clés et critiques, améliore le dialogue social et aide à anticiper les mobilités professionnelles. En impliquant tous les acteurs, il valorise les métiers et ouvre des perspectives de carrière, tout en répondant aux besoins d'adaptabilité de la collectivité.

Quels sont les avantages d'un répertoire des métiers pour une collectivité ?
Comment le répertoire des métiers contribue-t-il à la gestion prévisionnelle des effectifs ?
Comment impliquer les agents dans la création d'un répertoire des métiers ?

Un métier correspond à un ensemble d’emplois regroupés, car ils présentent des points communs en termes d’activité et de compétences clés pour leur exercice.

Cette notion est à différencier de celle de poste, qui est l’unité la plus précise correspondant à une situation de travail concrète – précise à un moment et à un endroit donnés –, et qui est un élément individuel.

En conséquence, il peut y avoir autant de fiches de poste que d’agents dans une collectivité, mais il y aura toujours bien moins de fiches métier.

Comment mettre en place le répertoire des métiers ? Quels acteurs doivent être associés ?

S’assurer du portage politique de la démarche et obtenir l’adhésion des différents acteurs

Le répertoire des métiers rassemble l’ensemble des fiches qui décrivent :

les activités principales ;
les compétences clés ;
les contraintes et les particularités d’un métier.

Une démarche politique…

Un répertoire des métiers est un outil stratégique et collectif qui permet :

d’avoir une connaissance fine des métiers de la collectivité ;
de réaliser un référentiel dans la perspective d’une politique globale de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) ;
d’identifier les compétences clés, critiques et transverses en interne de la collectivité, mais également entre collectivités afin d’envisager leur partage – notamment dans le cadre des mutualisations ;
de soulever les problématiques de santé au travail afin d’identifier les emplois à forte pénib...

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