Doit-on former tous les agents travaillant sur écran ?

Il n’est pas nécessaire de former tout le personnel travaillant sur écran, mais il vous faut définir les notions d’utilisation habituelle et de temps non négligeable indiquées dans le Code du travail. Les études réalisées dans le domaine montrent que les troubles apparaissent dès lors que la durée de travail dépasse trois heures consécutives.Lors de l’évaluation des risques et de la rédaction du document unique, il sera important de recenser ces postes et de dresser la liste du personnel qui les occupe.Cette base pourra ainsi être mise à jour annuellement lors de la revue du document unique.

Puis-je faire la formation des nouveaux arrivants et la formation au travail sur écran en même temps ?

Il est tout à fait possible de combiner la formation rendue obligatoire par l’article 6 du décret n° 85-603 du 10 juin 1985 et celle prévue à l’article R. 4542-16 du Code du travail si le poste le nécessite. Le contenu de la formation d’accueil porte justement sur les conditions de travail en fonction des risques du poste. Faites d’une pierre deux coups !

Fichepratique

Sommaire

1. Définir le besoin de formation
2. Choisir le formateur ou l’organisme de formation et définir le programme
3. Réaliser la formation
4. Recycler
5. Schéma

Notre conseil
FAQ
Aller plus loin

Fiches associées (2)

Former les agents au travail sur écran

Réservé aux abonnés

Demande de devis Essai gratuit

Mis à jour le 1 oct. 2025 par Nicolas Renner | Référence : 8917

L'essentiel par l'éditeur

La formation des agents travaillant sur écran est essentielle pour prévenir les risques liés à l'utilisation prolongée des écrans, tels que la fatigue visuelle et les troubles musculo-squelettiques. L'employeur doit assurer une formation adaptée, en collaboration avec le médecin de prévention, et choisir un formateur compétent. Le programme de formation doit inclure l'analyse des risques, les modes de prévention et l'aménagement du poste de travail. Un rappel régulier des règles est recommandé.

Quels sont les risques associés au travail sur écran et comment les prévenir ?
Comment organiser une formation efficace pour les agents utilisant des écrans ?
Quelle est l'importance de la collaboration avec le médecin de prévention pour la formation des agents ?

Le travail sur écran de visualisation, de plus en plus fréquent pour toutes les catégories de personnel, induit des risques à prendre en compte dans l’obligation de formation de l’employeur. Si le travail sur écran ne nuit pas à la santé, il est aujourd’hui reconnu qu’il peut néanmoins engendrer :

de la fatigue visuelle ;
des troubles musculo-squelettiques (TMS) des membres supérieurs ;
du stress.

De plus, les phénomènes de rayonnement optique, électromagnétique, électrostatique, ultrasonore et les rayons X – même s’ils sont nettement en dessous des valeurs limites d’exposition – ne peuvent pas être négligés. Le cas des femmes enceintes doit également être pris en compte.

Comment procéder pour former les personnes amenées à travailler sur écran pour en limiter les risques ?

Définir le besoin de formation

L’apparition du travail sur écran il y a plusieurs dizaines d’années avait entraîné de nombreux risques, parfois mal maîtrisés. Une réglementation assez stricte a alors été établie. Aujourd’hui, les risques sont bien mieux connus et maîtrisés mais la réglementation, elle, n’a pas été totalement adaptée. Par exemple, jusqu’en 2012, le travail sur écran était considéré comme un poste à risque nécessitant une surveillance médicale renforcée.

Ainsi, l’article R. 4542-16 du Code du travail impose que l’employeur assure l’information et la formation des agents qui utilisent de façon habituelle et pendant une partie non négligeable du temps de travail des écrans de visualisation. Il doit les renseigner sur les modalités d’utilisation de l’écran et de l’équipement de travail dans...

Contenu réservé aux abonnés

Si vous êtes abonné, cliquez pour poursuivre la lecture

Il vous reste 86% à découvrir

Poursuivez la lecture
en profitant d'un essai gratuit (offre sans engagement)

Accédez à une base complète de fiches pratiques et d’outils & méthode
Bénéficiez d’un ensemble de solutions méthodologiques opérationnelles et juridiques
Notre IA juridique au service de votre pratique