Fichepratique

Gérer la comptabilité d’un accueil de loisirs associatif

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Référence : 3325

L'essentiel par l'éditeur

La gestion comptable d'un accueil de loisirs associatif repose sur des principes clés tels que la séparation des exercices, la régularité, la prudence et la permanence des méthodes. L'utilisation de la partie double et du plan comptable des associations assure une comptabilité précise et sécurisée. La séparation des fonctions et l'archivage rigoureux des pièces justificatives renforcent la sécurité. Le budget prévisionnel, bien que non obligatoire, est un outil de gestion essentiel pour anticiper les charges et produits.

  • Quels sont les principes comptables essentiels pour une association ?
  • Comment sécuriser la comptabilité d'un accueil de loisirs associatif ?
  • Pourquoi le budget prévisionnel est-il important pour une association ?

L’accueil de loisirs géré par une association doit établir des comptes dans le cadre prescrit par le plan comptable des associations (1999). La tenue de la comptabilité s’impose donc pour respecter le cadre légal, mais aussi pour pouvoir rendre compte de manière transparente de l’activité de l’association et de l’ALSH.

Comptabilité d’ordre privé, elle retrace l’ensemble des charges engagées et des produits acquis par l’association ; elle est tenue de respecter les principes généraux de la comptabilité et d’offrir toutes les garanties d’exhaustivité.

La comptabilité est alors un moyen de gestion et d’information des parties prenantes (direction et financeurs).

1.

Connaître les principes généraux et la méthode comptable

Les principes généraux

La comptabilité d’une association s’appuie sur les principes suivants :

  • la séparation des exercices : tout produit ou charge est enregistré au cours de l’exercice qui lui donne naissance, indépendamment du moment auquel cette opération génère un encaissement ou un décaissement ;
  • la régularité : la comptabilité est tenue conformément aux règles en vigueur. Celui qui la tient est donc censé les connaître et, évidemment, les respecter ;
  • la prudence : on ne transfère pas sur des exercices futurs des incertitudes présentes susceptibles de grever le patrimoine et le résultat de l’entreprise. Produits et charges ne sont enregistrés que si leur réalisation est probable ;
  • la permanence des méthodes comptables : le maintien des mêmes méthodes comptables...
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