Intégrer des enjeux de développement durable dans un marché public d’organisation d’événements et colloques

L'organisation d'un événement est un moment idéal pour sensibiliser au développement durable et partager de bonnes pratiques.

Plusieurs éléments doivent être pris en compte :

• la qualité environnementale de l’événement (lieu et prestations fournies) ;
• la qualité sociale de l’organisation (accès sans discrimination et emploi de personnes éloignées du marché du travail) ;
• le message et la mise en scène de l’événement en cohérence avec l’idée de développement durable (sensibilisation des visiteurs/spectateurs/exposants).

Dans cette optique, l’attention de l’acheteur se portera sur ces différents éléments :

• organisation, conception d'événements et de manifestations (bonnes orientations dès le départ) ;
• gestion des sites (énergies, eau, transports) ;
• accueil et service (diversité du personnel, insertion) ;
• offres de transport et d’hébergement (solutions écologiques) ;
• traiteur et/ou location de vaisselle et de mobilier (impact sanitaire et environnemental des aliments et des consommables, insertion, clauses sociales) ;
• décoration et réalisation de stands (éco-conception) ;
• éclairage et sonorisation (énergies) ;
• matériel de projection, audiovisuel ou informatique (consommation électrique) ;
• édition documentaire des invitations ou de la signalétique ;
• objets promotionnels et cadeaux (provenance, conditions de fabrication, durée de vie et utilité).

En plus de ces éléments, l’acheteur devra, dans la mesure où il reçoit le public, veiller à respecter la loi n° 2005-102 du 11 février 2005 pour l'égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées et prévoir dans la conception de l’événement une accessibilité aux personnes à mobilité réduite.