Fichepratique

Le rapport de gestion

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Référence : 4204

L'essentiel par l'éditeur

Le rapport de gestion est un outil stratégique essentiel pour les établissements, permettant d'évaluer l'efficacité et l'efficience des activités réalisées par rapport aux ressources allouées. Il sert de base au dialogue interne et externe, facilitant la fixation d'objectifs et l'identification des axes de progrès. Élaboré en concertation avec les acteurs clés, il doit être clair, illustré et continuellement mis à jour pour répondre aux attentes des financeurs et des usagers.

  • Quel est le rôle du rapport de gestion dans un établissement ?
  • Comment structurer efficacement un rapport de gestion ?
  • Qui est responsable de l'élaboration du rapport de gestion dans un Ehpad ?

Si l’évaluation passe par les données comptables du compte administratif, celles-ci, nécessaires, ne sauraient être suffisantes. La collecte d’informations quantitatives et qualitatives sur l’activité de l’établissement est nécessaire pour apprécier la performance de l’établissement.

Toutefois, cette collecte et cette transmission d’informations de gestion ne doivent pas être vues en priorité comme une obligation externe, comme un instrument de contrôle au sens sévère et un peu disciplinaire du terme. Ce rapport d’activité doit être en priorité un instrument de dialogue de gestion : dialogue interne avec les acteurs principaux de l’établissement, dialogue externe avec les financeurs dans une optique d’impact à court, moyen et long terme.

C’est sous cet angle que le rapport d’activité, composante du rapport de gestion, sera étudié dans cette fiche, en nous interrogeant successivement sur qui, quoi, quand, comment et sous quelle forme.

1.

Le rapport d’activité, composante du rapport de gestion

Le compte administratif transmis aux financeurs doit être accompagné d’un rapport d’activité qui décrit,  pour l’exercice écoulé, l’activité et le fonctionnement de l’établissement en rapprochant les réalisations des objectifs et des autorisations données.

En s’appuyant sur les analyses (telles qu’elles ont été présentées dans les fiches Rendre compte de la gestion et élaborer les documents, La prospective financière et Analyse des coûts et comptabilité analytique), l’écart entre le résultat prévisionnel et le résultat réel est expliqué dans toutes ses composantes (quantitatives, prix, rémunérations, événements exceptionnels…).

Toutefois, avant de faire le point pour des tiers, n’est-ce pas dans la fonction même du manager de faire le point sur le chemin parcouru ? L’ét...

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