Fichepratique

Mettre en place un fichier presse efficace

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Référence : 2702

L'essentiel par l'éditeur

Créer un fichier presse efficace est crucial pour optimiser la communication d'une collectivité. Recenser les contacts via des bases de données spécialisées ou en les constituant soi-même permet de cibler les médias pertinents. L'organisation rigoureuse des données dans un fichier Excel facilite leur exploitation. La mise à jour régulière et l'entretien de bonnes relations presse sont essentiels pour maintenir la pertinence du fichier. Privilégier la presse locale renforce l'impact territorial.

  • Comment constituer un fichier presse efficace pour une collectivité ?
  • Pourquoi est-il important de maintenir à jour un fichier presse ?
  • Quels sont les avantages de cibler la presse locale pour une collectivité ?

Les relations presse constituent un élément incontournable de la stratégie de communication d’une collectivité, quelle que soit sa taille. Or, il n’y a pas de relations presse sans fichier presse. L’élaboration d’un fichier efficace demeure la condition sine qua non pour une stratégie médiatique réussie.

Mettre en place un fichier presse ne se résume pourtant pas à une simple accumulation de contacts, et demande un véritable savoir-faire.

Constituer un fichier presse de qualité représente l’étape préliminaire indispensable dans la mise en place des relations presse.

1.

Recenser les contacts

Un fichier presse est une basse de données, un carnet d’adresses compilant toutes les personnes et organes susceptibles de diffuser les messages de votre collectivité. Il se doit donc d’être exhaustif ; il n’est pas question de se passer de l’opportunité qu’on parle de vous.

L’étape primordiale lorsqu’il s’agit de créer un fichier presse ex nihilo est de recenser tous les contacts utiles. Pour ce faire, deux options s’offrent à vous :

  • Acheter une base de données déjà constituée auprès d’un prestataire spécialisé. Trois sociétés se partagent quasi exclusivement ce marché : Hors-antenne, Argus des fichiers presse et Datapresse. Les offres sont relativement équivalentes, même si Hors Antenne s’appuie moins sur les services Internet que les deux autres.
  • Constituer vous-même v...
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