Quels sont les différents types d’événements presse et les formules alternatives ?

Il existe plusieurs sortes d’événements presse et tous ont leurs avantages :la conférence de presse vise à réunir un grand nombre de journalistes, dans un temps parfois très court, afin de leur transmettre une information. La conférence se déroule dans un lieu précis, à une heure donnée et comprend généralement deux parties : une première partie dédiée à l’allocution de l’émetteur ou organisateur de la conférence de presse et une deuxième durant laquelle les journalistes présents posent leurs questions en direct ;le voyage de presse est un séjour de minimum une nuit (en France ou à l’étranger dans des cas plus rares) qui vise à faire découvrir un produit, une marque ou encore une région. Le voyage de presse offre aux invités la possibilité de vivre une expérience et d’être baignés dans un univers particulier. Il s’avère être assez coûteux et pour qu’il soit pleinement réussi, la logistique doit être parfaite. Cette formule peut, toutefois, comporter des atouts dans le domaine culturel où se déplacer (à la rencontre de quelqu’un) est un plus.Depuis la pandémie de Covid-19, les conférences de presse en visio s’avèrent souvent être un outil intéressant s’il est techniquement maîtrisé.

Fichepratique

Sommaire

1. Identifier l’intérêt du (petit-) déjeuner de presse
2. Arrêter le sujet du déjeuner de presse
3. Sélectionner les participants
4. Choisir le lieu et la date du déjeuner de presse
5. Établir un rétro planning des tâches
6. Maîtriser le déroulé du déjeuner

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Relations presse

Organiser un déjeuner ou un petit-déjeuner de presse pour humaniser ses relations avec les médias

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Mis à jour par Édouard Guerreiro-Bochereau | Référence : 2701

L'essentiel par l'éditeur

Les déjeuners de presse sont un outil efficace pour renforcer les relations avec les médias, offrant un cadre convivial et informel propice aux échanges approfondis. Ils permettent de discuter de sujets variés, favorisant une interaction plus libre qu'une conférence de presse. Organisés régulièrement, ils soulignent la cohérence des actions locales et aident à établir des relations de confiance à long terme. Le choix du lieu, de la date et des participants est crucial pour maximiser l'impact de ces rencontres.

Quels sont les avantages d'organiser un déjeuner de presse pour les relations médias ?
Comment choisir le lieu et la date idéale pour un déjeuner de presse ?
Quelles sont les meilleures pratiques pour sélectionner les participants à un déjeuner de presse ?

Parmi les différents outils destinés à valoriser ses relations avec les médias, le déjeuner et le petit-déjeuner de presse constituent une alternative intéressante à la conférence de presse plus classique. Le cadre plus convivial de la formule permet de tisser des liens de confiance avec les journalistes.

La mise en place d’un déjeuner de presse, si elle peut sembler évidente ou aisée, est un exercice qui demande de la rigueur tout au long de son organisation. C’est en effet une initiative qui doit être bien maîtrisée pour s’avérer efficace : choix de l’horaire, qualité du contenu, importance de la préparation, décorum modeste, etc. De par son coût, cette formule doit autant que possible produire des résultats.

Voici un rappel des règles que vous devrez respecter pour faire de votre déjeuner ou petit-déjeuner de presse un véritable atout de votre communication.

Identifier l’intérêt du (petit-) déjeuner de presse

Le petit-déjeuner ou déjeuner presse permet d’échanger, le temps d’un repas, avec quelques journalistes. Ce cadre offre une ambiance plutôt décontractée, bien que professionnelle, et favorise une relation privilégiée avec les journalistes. L’idéal est d’organiser cet événement dans un lieu calme pour faciliter les échanges.

Contrairement à la conférence de presse, le petit-déjeuner ou déjeuner presse propose aux journalistes d’échanger sur plusieurs sujets, plus longuement et à plusieurs reprises (parfois tout au long de l’année).

Le petit déjeuner de presse correspond à une heure de rendez-vous idéale, dans la mesure où, les journalistes ont plus de facilité à se libérer le matin (en dehors des conférences de rédaction). Il est aussi plus rapide que le déjeuner et peut donc pe...

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