Je n'arrive pas à faire de réunion car le soir c'est difficile de faire rester les professionnels et dans la journée les enfants sont présents, comment faire ?

Les temps de réunions ne sont pas forcément très longs. Il est parfois préférable de faire de courtes réunions, de 15-20 minutes et de façon très régulière. Cela permet d'aller droit au but, de ne pas s'éparpiller. Cela permet la concentration qui est souvent moins facile pendant le temps de sieste des enfants et avant les pauses repas. Cela évite également la désorganisation du service avec des coupures plus courtes et du temps à rattraper.

Lors des réunions, les professionnels parlent de leur difficulté, mais j'ai parfois l'impression qu'à la fin de la réunion, rien n'a avancé, comment procéder ?

Vous avez besoin de fixer le cadre. Définissez par exemple que les professionnels préparent la réunion à l'écrit en réfléchissant en amont aux solutions des problèmes rencontrés. Les idées seront plus claires et structurées. Recentrez le débat sur l'enfant, c'est-à-dire pas de « moi je n'aime pas » ou « moi j'ai besoin » mais plutôt « j'ai remarqué que les enfants ». Et enfin prévoyez un temps d'essai de la solution, changer toutes les semaines ne permet pas d'évaluer. À la fin de la période, faites un point d'évaluation.

D'une salle à l'autre, les équipes professionnelles ont des interprétations différentes de la mise en œuvre des pratiques pédagogiques, j'ai du mal à établir une cohérence.

Avez-vous pensé à travailler avec l'éducateur de jeunes enfants. Il peut être intéressant de lui permettre de travailler dans toutes les salles, en lui laissant néanmoins le temps de se poser et d'asseoir ses actions. En restant 15 jours, il peut accompagner les équipes et se rendre compte des incohérences. S'il y a plusieurs EJE, leur permettre de se rencontrer de façon hebdomadaire peut les aider à croiser leur regard et de travailler de façon cohérente. Enfin la cohérence des pratiques ne signifie pas faire à l'identique d'une salle à une autre.

Fichepratique

Sommaire

1. La communication, une affaire d'interlocuteur
2. La communication entre professionnels
3. La communication avec les familles

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Mettre en place un plan de communication pour assurer la cohérence des pratiques éducatives

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Référence : 7496

L'essentiel par l'éditeur

La mise en place d'un plan de communication dans les structures petite enfance est cruciale pour assurer la cohérence des pratiques éducatives. Elle permet de faire circuler les informations, de créer du lien entre les membres de l'équipe, et de garantir une continuité entre la maison et la structure. Les outils de communication, qu'ils soient écrits ou oraux, doivent être adaptés aux différents interlocuteurs, qu'il s'agisse de professionnels, de la direction ou des familles.

Comment assurer la cohérence des pratiques éducatives dans une structure petite enfance ?
Quels outils de communication utiliser entre professionnels et familles ?
Pourquoi est-il important de mettre en place un plan de communication dans les structures petite enfance ?

Communiquer dans une équipe, c'est permettre à tous de marcher dans la même direction. C'est le désir d'aller vers l'autre et avec l'autre et cela dans l'intérêt de l'enfant et de sa famille. C'est un travail quotidien qui permet de mettre en commun, non seulement les points de vue, mais aussi les expériences et les compétences, et également d'éviter les quiproquos et les incompréhensions.

Cette fiche a été élaborée afin de faire le point sur les outils de communication que vous pouvez utiliser pour que les pratiques éducatives soient cohérentes sur votre structure.

La communication, une affaire d'interlocuteur

Au sein d'une structure petite enfance, il y a plusieurs types de communication. Celles-ci vont dépendre de la personne à qui l'on souhaite s'adresser.

Ainsi les outils seront différents selon qu'il s'agisse de communication entre :

professionnels d'un même lieu de vie ;
professionnels de la structure ;
professionnels et direction ;
direction/adjoint ;
parents/professionnels ;
parents/direction.

La communication va permettre de :

faire circuler les informations ;
créer du lien entre les membres d'une équipe ;
échanger des idées ;
réfléchir sur les pratiques ;
construire un projet et une attitude professionnelle ;
être cohérents entre professionnels.

Il est donc essentiel de s'interroger sur le mode de communication à utiliser :

écrit (lequel : lettre, note, compte rendu, rapport…) ;
oral (...

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